Auxiliar administrativo/a de Postventa

Grupo Vegusa; Irapuato; On-site; MXN 130,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Caja de ahorro

Telemedicina

Becas para colaboradores e hijos

IMSS al 100%

Job summary

GRUPO VEGUSA busca auxiliar administrativo para el área de Postventa en Irapuato. Requiere habilidades en Microsoft Office y Excel, más experiencia en prácticas o reciente egreso. Se valora capacidad de organización y facilidad de palabra.

Las funciones incluyen coordinación de visitas, gestión de órdenes y facturación en ERP, control de expedientes y apoyo en trámites de ingreso a instalaciones de clientes. Ubicación en Av. Paseo Solidaridad, horario de oficina.

Qualifications

• Educación mínima: preparatoria concluida.
• Conocimientos de Microsoft Office y Excel básico–intermedio.
• Experiencia en prácticas profesionales, recién egresado o mínimo 6 meses.
• Buena actitud y facilidad de palabra.

Responsibilities

• Optimizar recursos en posventa.
• Programar y coordinar visitas para equipos públicos y contratos.
• Asignar y programar técnicos conforme a actividades calendarizadas.
• Administrar y controlar Órdenes de Servicio desde apertura a cierre.
• Gestionar permisos y documentación para ingreso del personal a instalaciones.
• Generar órdenes de compra y gestionar factura en ERP.
• Cargo de artículos, TOT y mano de obra en OS dentro de ERP.
• Registro de viáticos y control de expedientes en sucursal.
• Facturar órdenes de servicio y órdenes de venta por mostrador.

Skills

Microsoft Office

Excel (basico-intermedio)

Organización

Comunicación

Education

Preparatoria terminada

Tools

ERP

Sistemas de facturación

Job description

GRUPO VEGUSA ¡TIENE UNA GRAN OPORTUNIDAD PARA TI!

Buscamos Auxiliar administrativo para el area de Postventa

Si estas buscando una oportunidad para iniciar tu vida laboral, ¡No dejes de postularte!

Estamos ubicados en: Av. Paseo Solidaridad#12500, Fracc. El Dorado, Irapuato, Gto, C.P. 36660

Requisitos

• Escolaridad mínima preparatoria concluida.
• Manejo de Microsoft Office (Indispensable el manejo de excel (Basico- Intermedio)
• Experiencia en practicas profesionales, recien egresado o minima de 6 meses.
• Practividad y facilidad de palabra

Actividades a Realizar

• Optimizar los recursos asignados en el área de posventa.
• Programar y coordinar visitas para atender equipos públicos y en contratos.
• Asignación y programación de técnicos conforme a las actividades y servicios calendarizados.
• Administración y control de Ordenes de Servicio, desde la apertura al cierre.
• Gestionar permisos y documentación necesaria para el ingreso del personal a instalaciones del cliente (REPSE, Tarjetas de ingreso, SUA, ETC.)
• Generar orden de compra, gestionar factura e ingreso a sistema ERP para cargar en OS y programación de pago en área CXP.
• Cargo de artículos, TOT y mano de obra en OS dentro de ERP.
• Solicitud de viáticos, cuando se requiera enviar técnicos a servicios foráneos.
• Registro de Diarios de factura por viáticos.
• Generar carpeta electrónica para contratos de equipos de clientes públicos.
• Control de expedientes unidades en sucursal.
• Realizar formato de salida de equipos público.
• Elaborar carta porte.
• Facturación Ordenes de servicio y Ordenes de venta por mostrador.

Ofrecemos

• Sueldo de $12800 mensuales brutos
• Prestaciones de ley + adicionales (Seguro de vida, caja de ahorro, telemedicina, becas para colaboradores e hijos, entre otras)
• Cotización al 100% en IMSS
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m a 6:00 p.m (1 hr de comida) Sabados de 9:00 a.m a 2:00 p.m