Auxiliar administrativo

ASESORIA ADMINISTRATIVA DEL NORTE DE MEXICO; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría y gestoría en Tijuana busca un Auxiliar administrativo. Se requiere licenciatura en administración y un año de experiencia en atención al cliente y trabajo de oficina. Las responsabilidades incluyen atención a clientes, facturación y administración de cotizaciones. Ofrecen un sueldo de $17,000 brutos mensuales, pago quincenal y prestaciones de ley. El horario es de lunes a viernes de 9 am a 6 pm.

Servicios

Bono trimestral

Oportunidad de crecimiento laboral

Prestaciones de ley

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en atención al cliente y trabajo en oficina.
• Manejo básico de paquetería Office, especialmente Excel intermedio.

Responsabilidades

• Apoyar en el área administrativa y servicio al cliente.
• Atender a clientes en ventas al mostrador y por teléfono.
• Administrar cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
• Organizar la ruta de entrega de pedidos.
• Generar diversos reportes administrativos.
• Gestionar documentos físicos y digitales de clientes.
• Interactuar con proveedores.
• Programar paqueterías y gestionar relaciones de pagos.
• Facturar y dar seguimiento a cobranza.
• Controlar pagos de clientes.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Organización

Manejo de presión

Educación

Licenciatura en administración de empresas o afín

Herramientas

MS Office

SAP

Descripción del empleo

Empresa de consultoría y gestoría en diversas áreas administrativas se encuentra en búsqueda de talento para importante empresa de neumáticos, dedicada al surtido en llantas y lubricantes automotrices de alta calidad solicita Auxiliar administrativo.

Requisitos

• Licenciatura en administración de empresas o a fin.
• Experiencia mínima 1 año atención al cliente/trabajo en oficina, facturación.
• Manejo de paquetería office básico (indispensable) Excel intermedio

Conocimientos

• MS Office básico para envío de correos, trabajo con listas, realizar reportes, deseable conocimiento en SAP.

Actividades

• Apoyo en área administrativa, servicio al cliente y ventas.
• Atención al cliente en ventas al mostrador y vía telefónica.
• Administración de cotizaciones, pedidos y solicitudes de órdenes de compra.
• Organización ruta de entrega de pedidos.
• Diversos reportes administrativos (bitácoras, relaciones, arqueos)
• Administración de expedientes físico y digital para la actualización de archivos de clientes.
• Trato con proveedores
• Programación de paqueterías y relaciones de pagos a proveedores.
• Facturación
• Apoyo en seguimiento a cobranza
• Aplicación de pagos de clientes y control de pagos.

Competencias

• Habilidades de comunicación y actitud de servicio
• Facilidad para trabajar en equipo
• Facilidad para trabajar bajo presión y con sentido de urgencia
• Capacidad para organizar y priorizar actividades
• Atención al detalle

Ofrecemos

• Sueldo de $17,000 brutos mensuales
• Pago quincenal
• Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, caja de ahorro, aguinaldo, prima vacacional, póliza de servicios funerarios, convenios con diferentes establecimientos.)
• Cotización al 100% ante el seguro social
• Bono trimestral (De acuerdo con desempeño)
• Oportunidad de crecimiento laboral

Horario

Lunes a viernes de 9 am a 6 pm