Auxiliar administrativo

PPG Industries (UK) Limited; Tepotzotlán; Presencial; MXN 167.000 - 223.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A PPG Industries (UK) Limited está recrutando para o cargo de Assistente Administrativo em Tepotzotlán, México, com atuação onsite. A função envolve controle de faturas, apoio a materiais e registros de estoque utilizando Oracle e outros sistemas internos, em colaboração com produção e estoque.

O contratado trabalhará diretamente com o Warehouse Manager em uma vaga temporária de três meses, com atendimento às políticas da empresa e melhoria contínua de processos de inventário.

Formación

• 6+ meses de experiência em funções administrativas, armazém, controle de inventário ou suporte à cadeia de suprimentos.
• Conhecimento de metodologias de melhoria contínua.
• Experiência em auditoria.
• Conhecimento de Oracle/WMS é desejável.

Responsabilidades

• Gestão e verificação de faturas de todos os materiais entregues à planta, assegurando documentação correta e conforme procedimentos internos.
• Coordenação com operadores de entrega e fornecedores, assegurando recebimento de materiais e documentação.
• Manter registros de inventário precisos processando entradas, transferências, ajustes e transações de uso em Oracle e sistemas internos.
• Colaborar com a produção diariamente para garantir que os materiais sejam faturados às ordens de produção.
• Gerar relatórios diários sobre níveis de estoque, recebimentos, uso, disponibilidade e métricas operacionais.
• Apoiar contagens de estoque, controles internos e melhoria de dados conforme o PPG Way.

Conocimientos

Administrativa

Warehouse

Oracle/WMS

Audit experience

Descripción del empleo

Join us as an Administrative Assistant and help support the efficient management of raw material processes within our manufacturing operations. You will help ensure the accuracy of inventory transactions, documentation, and reporting activities while maintaining compliance with PPG Comex policies and internal procedures.

As a trusted partner to production, warehouse, and supplier teams, you will oversee the receipt and verification of invoices. You will also support raw material usage processes and help maintain accurate inventory records through Oracle and other internal systems. Your contributions will help ensure the availability of materials and the integrity of warehouse operations.

You will also create operational reports, collaborate with production personnel on material transactions and adjustments, and support inventory control activities according to established schedules. You will contribute to operational efficiency and continuous improvement across the supply chain.

You will report directly to the Warehouse Manager. This is an onsite position based in Tepotzotlán, State of Mexico (ZIP Code 54600). This is a temporary assignment with an anticipated duration of three months.

Main Responsibilities

• Invoice Management and Verification

  Receive and review invoices for all materials delivered to the plant, ensuring documentation is accurate, complete, and compliant with internal procedures and company policies.

• Supplier and Operator Coordination

  Serve as the primary contact for delivery operators and suppliers, providing support and ensuring material receipt and documentation processes.

• Inventory Control and System Transactions

  Maintain accurate inventory records by processing material entries, transfers, adjustments, and use transactions through Oracle and other internal systems.

• Production Support

  Collaborate daily with production teams to ensure materials are correctly issued to production orders, supporting operational continuity and inventory accuracy.

• Reporting and Data Analysis

  Generate daily reports related to inventory levels, material receipts, usage, stock availability, and operational metrics to support business decision-making.

• Process Compliance and Continuous Improvement

  Support established inventory count schedules and ensure adherence to internal controls, procedures, and PPG Way methodologies to improve efficiency and data integrity.

Qualifications

• 6+ months experience in administrative, warehouse, inventory control, supply chain support or similar roles.
• Continuous improvement methodologies knowledge.
• Audit experience.
• Oracle/WMS knowledge desirable.

#LI-Onsite

Sobre nós:

PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO

Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.

The PPG Way 2030

Somos defensores dos nossos clientes

Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos,

agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos

clientes vencem, todos nós crescemos.

Agimos com propósito e rapidez

Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.

Somos excelentes executores

Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel,

identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.

Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados.

Apoiamos nossos profissionais da linha de frente - o rosto da PPG para nossos clientes.

Competimos para vencer

Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos

negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas

tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.

Somos PPG orgulhosos

Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.

Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais eficiente. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/us/en/candidate-resources.

A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.

Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para [e-mail].

As faixas salariais e os benefícios da PPG podem variar conforme a localização, o que nos permite compensar os funcionários de forma competitiva em diferentes mercados geográficos. A PPG considera vários fatores ao tomar decisões de remuneração, incluindo, mas não se limitando a, habilidades, experiência e treinamento, qualificações e educação, licenças e certificações, além de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.

Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados.Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.

A PPG valoriza seu feedback sobre nosso processo de recrutamento. Incentivamos você a visitar Glassdoor.com e deixar sua opinião sobre o processo.