AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Oxxo (Mexico); Región Centro; On-site; MXN 134,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores a la ley

Flex Time

Plan de desarrollo y crecimiento

Convenios empresariales

Job summary

Tiendas BARA, cadena de descuento vinculada a FEMSA, busca un Auxiliar Administrativo para la operación en Zapopan, Jalisco. Brindará soporte administrativo regional, gestionará controles documentales y expedientes, e informedará datos para la toma de decisiones.

La posición se enfocará en revisar permisos, mantener expedientes, generar reportes para Legal y apoyar en cierres de inventarios y transferencias entre tiendas y CEDIS. Requiere licenciatura en administración y habilidades en Excel.

Qualifications

• Manejo básico de Excel y herramientas digitales.
• Persona organizada, analítica y atenta al detalle.

Responsibilities

• Revisar y dar seguimiento a los permisos de tiendas conforme a los lineamientos regulatorios vigentes.
• Integrar y mantener actualizados expedientes de uso interno (EUT) en formato físico y digital.
• Elaborar y compartir reportes semanales de seguimiento para el área Legal.
• Integrar, organizar y resguardar la documentación correspondiente a chequeras regionales.
• Apoyar en el cierre de inventarios mediante la revisión diaria de saldos y registros en plataformas internas.
• Dar seguimiento al cierre oportuno de transferencias entre tiendas y CEDIS.
• Mantener actualizados archivos, controles y bases de datos administrativas de la región.
• Apoyar en actividades administrativas y de control asignadas por la jefatura administrativa regional.

Skills

Excel

Organización

Analítica

Atención al detalle

Education

Licenciatura en áreas administrativas

Job description

Tiendas BARA es una empresa que genera valor económico y social en las comunidades donde tiene presencia.

Somos una cadena de descuento enfocada al abastecimiento de productos para el hogar con precios competitivos.

Nuestro formato nació en 1998 en la ciudad de León, Guanajuato. Tenemos presencia en Jalisco, Guanajuato, Aguascalientes y Querétaro.

Formamos parte de FEMSA, una empresa que a lo largo de más de 130 años se ha distinguido por trabajar para contribuir al desarrollo de las comunidades en donde tiene presencia. A través de sus unidades de negocio, emplea a más de 320,000 colaboradores y atiende a más de 290 millones de consumidores en los 13 países en donde opera.

¡Creces tú, crecemos todos!

Auxiliar Administrativo – Zapopan, Jalisco

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo a la operación regional mediante el control documental, seguimiento de procesos regulatorios, integración de expedientes y monitoreo de actividades administrativas, asegurando información confiable, ordenada y oportuna para la toma de decisiones y el cumplimiento de los procesos establecidos

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Revisar y dar seguimiento a los permisos de tiendas conforme a los lineamientos regulatorios vigentes.
• Integrar y mantener actualizados expedientes de uso interno (EUT) en formato físico y digital.
• Elaborar y compartir reportes semanales de seguimiento para el área Legal.
• Integrar, organizar y resguardar la documentación correspondiente a chequeras regionales.
• Apoyar en el cierre de inventarios mediante la revisión diaria de saldos y registros en plataformas internas.
• Dar seguimiento al cierre oportuno de transferencias entre tiendas y CEDIS.
• Mantener actualizados archivos, controles y bases de datos administrativas de la región.
• Apoyar en actividades administrativas y de control asignadas por la jefatura administrativa regional.

ESCOLARIDAD

licenciatura en curso/concluida en áreas administrativas o campos relacionados.

EXPERIENCIA

• Manejo básico de Excel y herramientas digitales.
• Persona organizada, analítica, responsable y con atención al detalle.

BENEFICIOS

• Prestaciones Superiores a la Ley
• Flex Time
• Plan de Desarrollo y Crecimiento
• Convenios Empresariales en cadenas de diversos giros