AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Grupo Tracsa; Región Centro; On-site; MXN 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

13% vales de despensa

13% fondo de ahorro

Caja de ahorro

30 días de aguinaldo

Seguro de gastos médicos mayores

Transporte y Comedor Subsidiado

Apoyo para gastos funerarios

Job summary

Grupo Tracsa busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las operaciones del departamento de Maquinaria. La persona trabajará en Guadalajara, realizando capturas en plataformas internas, seguimiento de órdenes de compra y verificación de estatus, además de brindar soporte al equipo y a clientes.

Se valorará experiencia en roles similares y Educación Media Superior. Ofrecemos un entorno estable, prestaciones y oportunidades de desarrollo en una empresa líder del sector.

Qualifications

• Educación Media Superior (carrera indistinta) requerida.
• Experiencia previa en roles administrativos o afines es deseable.

Responsibilities

• Capturar solicitudes de empleados en plataformas internas.
• Verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo.
• Apoyar en el seguimiento a órdenes de compra (papelería, utilitarios, licencias de office).
• Dar soporte a líderes en revisión de cuentas de gastos.
• Dar soporte al cliente interno y externo.
• Apoyar procesos de pago y trámites administrativos del departamento.

Skills

Gestión administrativa

Atención al cliente interno

Comunicación efectiva

Education

Educación Media Superior

Tools

SIT

Microsoft Office

Job description

Guadalajara, Jalisco, Mexico GRUPO TRACSA

Acerca del puesto AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.

Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.

Si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

¡Estamos buscando Talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:

• Educación Media Superior (carrera indistinta)
• Experiencia previa en roles similares
• Capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento.
• Verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar).
• Apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros).
• Dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos.
• Dar soporte al cliente interno y externo.
• Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
• Dar soporte y apoyar en el control de facturas.
• Apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna "SIT" para solicitar viáticos, comprobaciones y realización de órdenes de compra.
• Proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del Gerente o líder del área.
• Dar soporte al proceso de pago de IMSS Tracsa y Sita, cada mes.
• Documentar información Utilitarios de Servicio.
• Realizar actividades administrativas (órdenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras).
• Apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
• Archivar documentación del departamento.
• Participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.

Tenemos para ti las Mejores Prestaciones:

• Sueldo competitivo contra el mercado.
• 13% vales de despensa
• 13% fondo de ahorro
• Caja de ahorro
• 30 días de aguinaldo
• Seguro de gastos médicos mayores
• Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades
• Apoyo para gastos funerarios
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.

Departamento:IN MAQUINARIA RENTAS ADMINISTRACION

Nuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.