Auxiliar Administrativo

High Glass; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Puebla está buscando personal para el puesto de Atención a Clientes. El candidato ideal debe tener habilidades en atención al cliente y manejo de conmutador, además de ser capaz de controlar caja chica y realizar facturas. Se ofrece un contrato a tiempo completo con un salario de entre $12,000 y $15,000 mensuales, así como beneficios como uniformes gratuitos y vacaciones adicionales. La posición requiere bachillerato terminado y al menos un año de experiencia en oficina.

Servicios

Uniformes gratuitos

Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Bono de puntualidad

Formación

• Experiencia en atención al cliente de al menos 1 año (deseable).
• Conocimiento en control de caja chica y facturación.
• Habilidades en manejo de conmutador para transferir llamadas.

Responsabilidades

• Atender ventas en mostrador y brindar información.
• Controlar caja chica y realizar pagos mensuales.
• Solicitar y realizar facturas para reembolsos.

Conocimientos

Atención al cliente

Control de caja chica

Facturación

Manejo de conmutador

Educación

Bachillerato terminado

Descripción del empleo

Atención a Clientes

• Atención venta en mostrador
• Uso de conmutador para transferir llamadas a la área solicitada
• Dar información
• Control de Caja Chica
• Solicitar Facturas para Reembolso
• Realizar Vales de caja chica
• Dar dinero para compra de materiales
• Transferencias
• Hacer pagos en la banca en línea
• Facturación
• Realizar Facturas para Clientes
• Enviarlas por correo
• Revisar que el pago se realizo
• Petición de Facturas a Proveedores
• Solicitar Facturas a los proveedores
• Por llamada
• Correo
• Control de Papelería
• Entrega de papelería cuando se solicite (pluma, lápiz, marcador, etc.)
• Solicitar papelería cuando se requiera
• Cierre de Mes
• Tener todas la facturas de los proveedores de los pagos del mes
• Tenerlo con póliza, pago, factura
• Acomodar papelería como el estado de cuenta
• Subir Archivos a Box
• Entregar papelería para revisión al Jefe de Administración
• Control de Pagos Mensuales
• Realizar pagos mensuales (Telefonía, Luz, Agua etc.)
• Revisar que estén al corriente en los pagos
• Realizar Pólizas
• Realizar pólizas para compras
• Realizar pólizas para gastos administrativos
• Entregar pólizas a compras para firma de autorización y apunte de CT
• Control de Viáticos
• Revisar que los gastos cuadren con lo entregado
• Solicitar factura de gastos (Combustible, Hotel, pagos con tarjeta)
• Realizar Cheques
• Elaborar Cheque junto con su póliza
• Entregar a Firmar
• Si es pago fiscal solicitar factura
• Escanear, Sacar Copias, etc.
• Escanear Archivos solicitados
• Realizar copias cuando sean solicitadas
• Sacar Reporte de Infracciones Semanal
• Ingresar al portal en internet de adeudo vehicular
• Revisar con número de placas y número de serie
• Si tiene multa especificarlo en el reporte formato Word
• Subir el archivo en Box.
• Comentar a los jefes

Tipo de puesto

Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo

• $12,
• $15,
• al mes

Beneficios

• Uniformes gratuitos
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pago complementario

• Bono de puntualidad

Tipo de jornada

• Turno de 8 horas

Escolaridad

• Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência

• Oficina : 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo

Empleo presencial