Auxiliar Administrativo

PepsiCo Inc.; Culiacancito; On-site; MXN 156,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Línea de Bienestar

Descuentos PepsiCo

Programas de Becas para tus hijos

Planes de Ayuda

Job summary

PepsiCo México busca un Auxiliar administrativo para apoyar a las distintas áreas, asegurando el control y seguimiento de información y procesos internos. Trabajarás en un equipo diverso, impulsando la eficiencia y la calidad de la operación.

Tus responsabilidades incluyen captura y resguardo de datos, elaboración de reportes, archivo y soporte a clientes internos y externos. Se valora la capacidad de coordinación entre áreas y el cumplimiento de fechas compromiso.

Qualifications

• Licenciatura terminada.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Excel a nivel intermedio y/o avanzado.
• Experiencia administrativa.
• Elaboración de reportes y análisis básico de información.
• Control documental y administración de archivos.
• Manejo de bases de datos y sistemas administrativos.
• Atención al cliente interno y externo.

Responsibilities

• Captura, actualización y resguardo de información en sistemas y bases de datos.
• Elaboración y control de reportes administrativos.
• Archivo físico y digital de documentación.
• Seguimiento a procesos administrativos y operativos.
• Atención telefónica y soporte a clientes internos y externos.
• Validación y control de documentos, expedientes y registros.
• Realización de conciliaciones y verificaciones de información.
• Apoyo en auditorías internas y revisiones documentales.
• Seguimiento a pendientes y cumplimiento de fechas compromiso.
• Elaboración de indicadores y controles solicitados por la jefatura inmediata.
• Coordinación con diferentes áreas para el flujo correcto de información.

Skills

Administración

Atención al cliente

Elaboración de reportes

Análisis de información

Control documental

Gestión de archivos

Gestión de bases de datos

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Horarios Lunes a Sabado

Education

Licenciatura terminada

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Overview

CARRERAS PARA SONREIR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando el adecuado control, registro y seguimiento de información, documentación y procesos internos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.

Tu impacto

Como Auxiliar administrativo tus actividades constarían de

• Captura, actualización y resguardo de información en sistemas y bases de datos.
• Elaboración y control de reportes administrativos.
• Archivo físico y digital de documentación.
• Seguimiento a procesos administrativos y operativos.
• Atención telefónica y soporte a clientes internos y externos.
• Validación y control de documentos, expedientes y registros.
• Realización de conciliaciones y verificaciones de información.
• Apoyo en auditorías internas y revisiones documentales.
• Seguimiento a pendientes y cumplimiento de fechas compromiso.Elaboración de indicadores y controles solicitados por la jefatura inmediata.
• Coordinación con diferentes áreas para el flujo correcto de información.
• Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.

Qualifications

¿A quién buscamos?

• Licenciatura terminada
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook)
• Excel a nivel intermedio y/o avanzado
• Experiencia administrativa
• Elaboración de reportes y análisis básico de información.
• Control documental y administración de archivos.
• Manejo de bases de datos y sistemas administrativos.
• Atención al cliente interno y externo

Competencias:

• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Lunes a Sabado | Horario partido

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz. Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.