AUXILIAR ADMINISTRATIVO

INTERNACIONAL DE CERAMICA, S.A.B. DE C.V; Chihuahua; Híbrido; MXN 134.000 - 246.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

INTERNACIONAL DE CERAMICA, S.A.B. DE C.V. busca un asistente administrativo con experiencia en facturación, control de expedientes y gestión de compras. Apoyar en recepción de facturas, elaborar requisiciones y dar seguimiento a órdenes de compra.

Entre las tareas se incluyen integracion de expedientes de proveedores y clientes, resguardar documentación fiscal y seguimiento de garantías, así como generación de reportes administrativos y apoyo en pagos a proveedores.

Formación

• Conocimientos básicos de Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
• Manejo de bases administrativas y control de expedientes.
• Manejo de requisiciones y órdenes de compra.
• Facturación y documentación fiscal (deseable).
• Bases administrativas y control de expedientes.

Responsabilidades

• Apoyar en la recepción y control de facturas de proveedores.
• Elaborar requisiciones y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Integrar y archivar expedientes de proveedores y clientes.
• Elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa y fiscal.
• Dar seguimiento a garantías y recopilar evidencias para envío a las áreas correspondientes.
• Apoyar en la impresión y entrega de estados de cuenta.
• Capturar y actualizar información en los sistemas administrativos.
• Dar seguimiento a devoluciones, refacturaciones y traspasos administrativos.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y dar seguimiento a las mismas.
• Apoyar en la gestión de pagos anticipados a proveedores.
• Elaborar reportes administrativos (gasolina, gastos, requisiciones, entre otros).
• Apoyar en el control de licencias, permisos y documentación requerida por autoridades.
• Integrar documentación para trámites municipales y de funcionamiento.
• Organizar expedientes físicos y digitales.
• Apoyar en arqueos, conciliaciones e inventarios cuando sea requerido.
• Dar seguimiento a solicitudes internas entre las diferentes áreas.
• Atender llamadas, correos electrónicos y brindar apoyo administrativo a sucursales.

Conocimientos

Microsoft Office

Control documental

Requisiciones y órdenes de compra

Facturación y documentación fiscal

Bases administrativas

Herramientas

SAP/ERP

Descripción del empleo

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Conocimientos técnicos y habilidades

• Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
• Manejo de sistemas administrativos (SAP o ERP deseable).
• Control documental y archivo.
• Manejo de requisiciones y órdenes de compra.
• Facturación y documentación fiscal (deseable).
• Bases administrativas y control de expedientes.

Principales funciones

• Apoyar en la recepción y control de facturas de proveedores.
• Elaborar requisiciones y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Integrar y archivar expedientes de proveedores y clientes.
• Elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa y fiscal.
• Dar seguimiento a garantías y recopilar evidencias para envío a las áreas correspondientes.
• Apoyar en la impresión y entrega de estados de cuenta.
• Capturar y actualizar información en los sistemas administrativos.
• Dar seguimiento a devoluciones, refacturaciones y traspasos administrativos.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y dar seguimiento a las mismas.
• Apoyar en la gestión de pagos anticipados a proveedores.
• Elaborar reportes administrativos (gasolina, gastos, requisiciones, entre otros).
• Apoyar en el control de licencias, permisos y documentación requerida por autoridades.
• Integrar documentación para trámites municipales y de funcionamiento.
• Organizar expedientes físicos y digitales.
• Apoyar en arqueos, conciliaciones e inventarios cuando sea requerido.
• Dar seguimiento a solicitudes internas entre las diferentes áreas.
• Atender llamadas, correos electrónicos y brindar apoyo administrativo a sucursales.