Auxiliar Administrativa

Eticom; Estado de México; On-site; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley desde el primerdía

IMSS cotización al 100%

Contratación directa por la empresa

Seguro de vida y gastos médicos May. a

Estabilidad laboral

Job summary

Eticom busca una persona organizada y analítica para un rol administrativo que abarca revisión de cotizaciones, control de pedidos y producción, y coordinación de entregas de producto terminado. Se valorará capacidad de administrar información y elaborar reportes para asegurar el cumplimiento de plazos.

La posición es de oficina con enfoque técnico y de seguimiento, sin ventas. Se ofrece contratación directa, prestaciones de ley y oportunidad de desarrollo profesional.

Qualifications

• Licenciatura concluida o con el 100% de créditos en áreas afines a Administración/Ingeniería.
• Experiencia en actividades administrativas, control de información y seguimiento de procesos.
• Conocimientos en revisión de cotizaciones, pedidos, costos y órdenes de producción.

Responsibilities

• Revisar y validar cotizaciones, pedidos y costos de cada proyecto.
• Generar planos mecánicos, revisar archivos y elaborar especificaciones y órdenes de producción.
• Apoyar en revisión técnica para desarrollo de etiquetas, bolsas y cajas plegadizas.
• Dar seguimiento a los proyectos en coordinación con Ventas, clientes y áreas involucradas.
• Validar información y cierre administrativo de órdenes de producción.
• Solicitar y dar seguimiento a la facturación de anticipos y liquidaciones.
• Coordinar rutas de entrega y envíos de producto terminado.
• Gestionar compra de herramientas necesarias para producción.
• Elaborar y actualizar reportes de facturación y programas de producción.
• Mantener documentación actualizada e identificar incidencias.

Skills

Organización

Análisis

Atención al detalle

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Tools

Excel

Job description

En ETICOM Buscamos una persona organizada, analítica y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de dar seguimiento administrativo a los proyectos, desde la revisión de cotizaciones y pedidos hasta la generación y cierre de órdenes de producción, el control de facturación y la coordinación de entregas de producto terminado.

Buscamos a alguien con capacidad para administrar información, elaborar reportes, dar seguimiento a procesos y mantener una comunicación efectiva con las áreas involucradas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y tiempos establecidos.

REQUISITOS

• Escolaridad: Licenciatura concluida o con el 100% de créditos en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Artes Gráficas, Química o carrera afín.
• Experiencia en actividades administrativas, control de información y seguimiento de procesos.
• Deseable experiencia en empresas manufactureras o relacionadas con procesos de producción.
• Conocimientos en revisión de cotizaciones, pedidos, costos y órdenes de producción.
• Manejo de Excel para elaboración de reportes, control de información y seguimiento administrativo.
• Habilidad para organizar documentación, controlar información y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

• Revisar y validar cotizaciones, pedidos y costos de cada proyecto.
• Generar planos mecánicos, revisar archivos editables y elaborar especificaciones técnicas y órdenes de producción.
• Brindar apoyo en la revisión técnica para el desarrollo de etiquetas, bolsas y cajas plegadizas.
• Dar seguimiento a los proyectos en coordinación con Ventas, clientes y áreas involucradas.
• Validar información y realizar el cierre administrativo de las órdenes de producción.
• Solicitar y dar seguimiento a la facturación de anticipos y liquidaciones.
• Coordinar rutas de entrega y envíos de producto terminado.
• Gestionar la compra de herramientas necesarias para producción.
• Elaborar y actualizar reportes de facturación y programas de producción.
• Mantener actualizada la documentación de los proyectos e identificar y dar seguimiento a incidencias.

IMPORTANTE: La posición tiene un enfoque administrativo, técnico y de seguimiento; no incluye actividades de venta ni prospección comercial. La persona seleccionada deberá contar con disposición y capacidad de adaptación para desempeñar funciones en distintas Auxiliares Administrativas, como diseño, servicio al cliente o cuentas clave, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

OFRECEMOS

• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Cotización al 100% ante el IMSS.
• Contratación directa por la empresa.
• Seguro de vida y gastos médicos mayores al cumplir un año de antigüedad.
• Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo profesional.

HORARIO

Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 6:00 p. m.

UBICACIÓN

Zona de trabajo: Tultitlán, Estado de México, a cuatro cuadras de la estación Tultitlán y Cueyamil del Tren Suburbano, frente al CEDIS de Jarritos Obelisco.