Auditor Diurno HOA

Four Seasons Hotels and Resorts; San Luis Potosí; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Four Seasons Hotels and Resorts en Punta Mita busca un encargado de caja y contabilidad con al menos 2 años de experiencia para asegurar la correcta administración de fondos fijos de efectivo. Trabajarás con HOA y otros departamentos para garantizar precisión y transparencia en las operaciones diarias.

La posición requiere licenciatura en áreas económico-administrativas, disponibilidad de horario y dominio intermedio de inglés.

Qualifications

• Licenciatura en áreas económico-administrativas.
• Al menos 2 años de experiencia en la posición.
• Nivel intermedio de inglés.
• Conocimientos de controles internos de manejo de efectivo.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Disponibilidad de horario y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsibilities

• Recibir y registrar el efectivo depositado en la Caja general por los diversos departamentos operativos.
• Entregar los reembolsos de efectivo a encargados departamentales y validar que coincida lo que ellos reportan con lo reportado en sistema.
• Realizar reembolsos por compras hechas en efectivo y solicitar las remesas correspondientes con los soportes de dichas erogaciones de efectivo.
• Auditar diariamente los fondos en la Caja General y justificar cualquier faltante o sobrante.
• Archivo de facturas y pagos hechos por las entidades administradoras de HOAs.
• Registros contables de facturas y gastos relacionados.
• Recibir las dotaciones de efectivo por parte de la empresa encargada del resguardo de efectivo. Validar que lo entregado coincida con lo solicitado y reportar cualquier discrepancia.
• Mantener una relación armoniosa y profesional con los compañeros de trabajo y los supervisores; en particular, mantener una buena relación con Recepción, Reservaciones, Alimentos y Bebidas y otros departamentos que entregan documentación al departamento de Auditoría Diurna.
• Asegurarse de que se cuente con todas las políticas, normas, controles internos, procedimientos y medidas de seguridad, tanto locales como corporativas.
• Asistir a la Gerencia de Contabilidad en los diversos requerimientos de la operación de dicho departamento.

Skills

Inglés intermedio

Manejo de efectivo

Excel

Disponibilidad de horario

Manejo bajo presión

Education

Licenciatura en áreas económico administrativas

Tools

Microsoft Excel

Job description

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Open your soul to the heart of Mexico. With a prime location on the Pacific coast, Four Seasons Resort Punta Mita celebrates the rich culture of Mexico one epic sunset at a time. Reconnect with family and friends; our “mi-casa, su casa” attitude invites you to feel the true spirit of Mexican hospitality.

Sobre Nosotros:

Somos un Resort 5 Diamantes “AAA”, galardonado con el #1 en el “Top 20 Resorts (Pacific Coast) Región México” otorgado por Condé Nast Traveleres Readers Choice Awards”. Reconocidos por especialistas de la industria tales como Trip Advisor, Andrew Harper entre otros. Nos caracterizamos por ser incluyentes y brindar igualdad de oportunidades a nuestros candidatos. Ofrecemos a nuestros huéspedes una inolvidable experiencia con nuestras espaciosas y lujosas instalaciones, impresionantes vistas al Océano Pacífico, Restaurantes que ofrecen los sabores distintivos de la cocina regional Mexicana e Internacional, servicios completos de Spa y diversas actividades al aire libre, todo enmarcado por el inigualable servicio que ofrecen nuestros profesionales altamente calificados en la industria hotelera de lujo.

PROPÓSITO GENERAL:

Responsable de la correcta administración y operación de los fondos fijos de efectivo de la propiedad. Adicionalmente esta posición requiere asistir a la Subgerente de Contabilidad HOA en las tareas contables asignadas.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

Educación:

Nivel Licenciatura en áreas económico administrativas

Experiencia:

2 años mínimo en la posición

Habilidades:

Nivel Intermedio del idioma inglés.

Conocimientos avanzados sobre controles internos de manejo de efectivo.

Manejo intermedio de Microsoft Excel.

Disponibilidad de Horario.

Habilidad para trabajar bajo presión.

FUNCIONES DE TRABAJO:

• Recibir y registrar el efectivo depositado en la Caja general por los diversos departamentos operativos.
• Entregar los reembolsos de efectivo a encargados departamentales y validar que coincida lo que ellos reportan con lo reportado en sistema.
• Realizar reembolsos por compras hechas en efectivo y solicitar las remesas correspondientes con los soportes de dichas erogaciones de efectivo.
• Auditar diariamente los que los fondos en la Caja General estén completos y justificar cualquier faltante o sobrante.
• Archivo de facturas y pagos hechos por las entidades administradoras de HOAs.
• Registros contables de facturas y sus gastos relacionados.
• Recibir las dotaciones de efectivo por parte de la empresa encargada del resguardo de efectivo. Validar que lo entregado coincida con lo solicitado y reportar cualquier discrepancia.
• Mantener una relación armoniosa y profesional con los compañeros de trabajo y los supervisores; en particular, mantener una buena relación con Recepción, Reservaciones, Alimentos y Bebidas y otros departamentos que entregan documentación al departamento de Auditoría Diurna.
• Asegurarse de que se cuente con todas las políticas, normas, controles internos, procedimientos y medidas de seguridad, tanto locales como corporativas.
• Asistir a la Gerencia de Contabilidad en los diversos requerimientos de la operación de dicho departamento.

Conoce más de nosotros en:

careers.fourseasons.com

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