Asistente Facturista y Documental

Distribuidora de Bicicletas Benotto; Nuevo México; Presencial; MXN 146.000 - 164.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Día libre por cumpleaños

Descuentos en productos

Pago semanal

Sueldo base 14,000 MXN

Descripción de la vacante

Distribuidora de Bicicletas Benotto, ubicada en Zapopan, busca un Asistente de Factura y Documental para unirse al equipo.

Entre las funciones están generar y controlar la documentación logística, elaborar guías y notas de transporte, facturar pedidos y verificar cumplimiento fiscal, con horario de lunes a viernes y dos turnos, y sueldo 14,000 MXN mensuales más 10% extra.

Formación

• Licenciatura en Administración o afines.
• Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 3 años en administración logística o control documental.
• Conocimiento de facturación electrónica.
• Manejo de Excel.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.

Responsabilidades

• Generar y controlar la documentación logística relacionada con pedidos, embarques y entregas para asegurar la continuidad de la operación.
• Elaborar guías, cartas porte y documentación de transporte para asegurar el cumplimiento de los requisitos operativos y fiscales aplicables.
• Coordinar las citas de carga y entrega con clientes, CEDIS y transportistas para asegurar el cumplimiento de horarios establecidos.
• Validar la información contenida en la documentación logística para asegurar la correcta identificación y liberación de mercancía.
• Gestionar la impresión y entrega de documentación operativa para asegurar la disponibilidad de información durante las maniobras de carga y entrega.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con documentación, citas o liberación de pedidos para asegurar su atención y corrección oportuna.
• Mantener actualizado el control documental de viajes, embarques y entregas para asegurar la trazabilidad de las operaciones logísticas.
• Coordinar la entrega de documentación con operadores, logística y áreas relacionadas para asegurar la correcta ejecución de las operaciones.
• Elaborar y realizar la facturación de pedidos y servicios logísticos.

Conocimientos

Excel

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de actividades

Educación

Licenciatura en Administración

Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín

Herramientas

Facturación electrónica

Descripción del empleo

BENOTTO solicita Asistente de Factura y Documental para formar parte de nuestro equipo.

OFRECEMOS:

• Sueldo de $14,000 mensuales.
• Pagos semanales.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• 10% adicional sobre el sueldo mensual.
• Descuentos en diferentes productos.
• Día libre por cumpleaños.
• Descanso sábado y domingo.

HORARIO:

• Lunes a viernes.
• Hay dos horarios de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. y de 2:00 pm a 10:00 pm
• Sábados y domingos: descanso.

ACTIVIDADES:

• Generar y controlar la documentación logística relacionada con pedidos, embarques y entregas para asegurar la continuidad de la operación.
• Elaborar guías, cartas porte y documentación de transporte para asegurar el cumplimiento de los requisitos operativos y fiscales aplicables.
• Coordinar las citas de carga y entrega con clientes, CEDIS y transportistas para asegurar el cumplimiento de horarios establecidos.
• Validar la información contenida en la documentación logística para asegurar la correcta identificación y liberación de mercancía.
• Gestionar la impresión y entrega de documentación operativa para asegurar la disponibilidad de información durante las maniobras de carga y entrega.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con documentación, citas o liberación de pedidos para asegurar su atención y corrección oportuna.
• Mantener actualizado el control documental de viajes, embarques y entregas para asegurar la trazabilidad de las operaciones logísticas.
• Coordinar la entrega de documentación con operadores, logística y áreas relacionadas para asegurar la correcta ejecución de las operaciones.
• Elaborar y realizar la facturación de pedidos y servicios logísticos.

• Validar datos de clientes, pedidos y mercancía antes de facturar.
• Generar notas, complementos y documentación administrativa.
• Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
• Dar seguimiento a errores de facturación, timbrado o documentación.
• Controlar y resguardar facturas y documentos administrativos.
• Coordinar la documentación con las áreas de Logística, Ventas, Auditoría y Almacén.
• Validar la relación entre facturas, pedidos y movimientos de mercancía.
• Elaborar reportes de facturación e incidencias.

REQUISITOS:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración o afines.
• Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 3 años administración logística o control documental.
• Conocimiento de facturación electrónica.
• Manejo de Excel.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.

UBICACIÓN:

Planta BENOTTO – Av. Vicente Guerrero #76, Col. Agua Blanca Industrial, C.P. 45235, Zapopan, Jalisco, Whatsapp [phone]