Asistente en Transmisiones Aduaneras

MSC Mediterranean Shipping Company; Ciudad de México; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

MSC Mediterranean Shipping Company busca un perfil para gestionar y dar seguimiento a transmisiones documentales de exportación ante autoridades aduaneras, asegurando cumplimiento de plazos y precisión.

La función implica validar información, monitorizar resultados y atender errores, coordinar con áreas y proponer mejoras para reducir errores y tareas manuales. Se requiere Licenciatura en Comercio Exterior o afín y 2–4 años de experiencia en aduanas.

Qualifications

• Formación académica en Comercio Exterior o afín.
• Experiencia 2–4 años gestionando transmisiones documentales aduaneras.
• Conocimiento de requisitos aduaneros y procesos de exportación.

Responsibilities

• Gestionar y hacer seguimiento a las transmisiones documentales de exportación.
• Validar integridad y consistencia de la información previa a su transmisión.
• Monitorear estatus y resultados de las transmisiones y atender excepciones.
• Gestionar correcciones ante transmisiones rechazadas o inconsistentes.
• Mantener control de fechas límite y escalar cuando sea necesario.
• Analizar incidencias y proponer acciones preventivas y correctivas.
• Coordinar con áreas involucradas para evitar información faltante.
• Identificar mejoras para aumentar eficiencia y reducir tareas manuales.
• Compartir buenas prácticas y orientar al equipo sobre requerimientos.

Skills

Organización y planificación

Urgencia y priorización

Escucha activa

Atención a los detalles

Comunicación oral y escrita

Formación geografía

Conocimiento requerimientos aduaneros

Education

Licenciatura en Comercio Exterior y Aduanas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales

Job description

• Gestionar y dar seguimiento a las transmisiones documentales requeridas para los embarques de exportación, asegurando que sean realizadas correctamente y dentro de los plazos establecidos.
• Validar la integridad, precisión y consistencia de la información previa a su transmisión, identificando posibles discrepancias, omisiones o errores que puedan generar rechazos, retrasos o incumplimientos.
• Monitorear el estatus y resultado de las transmisiones, identificando oportunamente rechazos, errores, pendientes o excepciones que requieran atención.
• Gestionar y dar seguimiento a las correcciones necesarias en caso de transmisiones rechazadas, incompletas o con inconsistencias, procurando su resolución dentro de los tiempos establecidos.
• Mantener un control preventivo de las fechas límites de transmisión, identificando anticipadamente embarques o casos con riesgo de incumplimiento y escalándolos oportunamente cuando sea necesario.
• Analizar incidencias y errores recurrentes relacionados con transmisiones, identificando causas y proponiendo acciones correctivas y preventivas que reduzcan su recurrencia.
• Mantener una coordinación efectiva con las áreas involucradas para identificar, gestionar y resolver oportunamente inconsistencias o información faltante que pudiera afectar la correcta transmisión o generar riesgos de incumplimiento
• Identificar oportunidades de mejora, dentro del proceso de transmisiones, contribuyendo a incrementar la eficiencia operativa y reducir tareas manuales o riesgos de error.
• Compartir conocimientos y buenas prácticas con el equipo, brindando orientación respecto a requerimientos, errores frecuentes, cambios en los procesos y medidas preventivas relacionadas con las transmisiones.

Formación y Experiencia

• Formación Académica: Licenciatura en Comercio Exterior y Aduanas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales.
• Experiencia (años): 2 a 4 años de experiencia en la gestión, validación y seguimiento de transmisiones documentales ante autoridades aduaneras y/o sistemas correspondientes.

Competencias

• Organización y planificación.
• Sentido de urgencia y priorización.
• Escucha activa
• Atención a los detalles
• Comunicación oral y escrita
• Formación sobre geografía
• Conocimiento de requerimientos aduaneros