Asistente Ejecutivo/a Remoto para Alta Dirección

Twin Dolphin Los Cabos; Veracruz; Remote; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Salario competitivo

Oportunidades de crecimiento

Equipo directivo de alto nivel

Job summary

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a Asistente Ejecutivo/a Administrativo/a altamente calificado/a para apoyar a la alta dirección de forma remota. Gestionarás agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave.

Se requiere experiencia comprobable en roles de alto nivel, organización y discreción. Manejo de Microsoft Office y Google Workspace; videoconferencia. Puesto 100% remoto, con crecimiento y colaboración con stakeholders internacionales.

Qualifications

• Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo/a en entornos de alto nivel.
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y viajes ejecutivos.
• Gestión de comunicaciones y preparación de documentos para dirección.
• Organización de archivos confidenciales y bases de datos de contactos.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, coordinar reuniones y viajes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correo y llamadas), priorizando consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, cuidando detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Herramientas ofimáticas

Microsoft Office

Google Workspace

Comunicación

Gestión de información confidencial

Videoconferencia

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Plataformas de videoconferencia

Job description

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a Asistente Ejecutivo/a Administrativo/a altamente calificado/a para apoyar a la alta dirección de forma remota. Gestionarás agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave.

Se requiere experiencia comprobable en roles de alto nivel, organización y discreción. Manejo de Microsoft Office y Google Workspace; videoconferencia. Puesto 100% remoto, con crecimiento y colaboración con stakeholders internacionales.