Asistente Ejecutivo

Grupo De Multiservicios En Calidad Y Mantenimiento; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios múltiples en Puebla busca un Asistente Ejecutivo responsable de tareas administrativas y de apoyo. El candidato ideal debe tener licenciatura en administración, de 3 a 5 años de experiencia en roles similares, y ser experto en Microsoft Office. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de cotizaciones y el mantenimiento de registros organizados. Se ofrece un salario competitivo y beneficios como aumentos salariales y seguro de gastos médicos.

Servicios

Aumentos salariales

Seguro de gastos médicos

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas o similares.
• Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar.

Responsabilidades

• Realizar cotizaciones para proyectos internos.
• Mantener registros organizados de cotizaciones.
• Organizar documentos necesarios para expedientes.

Conocimientos

Organización

Comunicación clara y profesional

Dominio de Microsoft Office

Atención al detalle

Proactividad

Educación

Licenciatura en Administración o carrera afín

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

La Asistente Ejecutiva es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.

Responsabilidades Principales

• Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
• Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
• Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
• Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
• Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
• Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
• Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos.
• Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas.
• Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
• Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
• Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
• Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.

Habilidades y Competencias

• Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
• Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
• Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
• Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.

Requisitos

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiência previa en tareas administrativas o similares.
• Armado de licitaciones.
• Experiência mínima de 3 a 5 años en un rol similar.
• Experiência con macros de Excel.
• Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
• Actitud proactiva y atención al detalle.

Tipo de puesto : Tiempo completo

Sueldo : $8, $12, al mes

Beneficios :

• Aumentos salariales
• Seguro de gastos médicos

Pago complementario :

• Bono anual

Tipo de jornada : Turno de 8 horas

Lugar de trabajo : Empleo presencial

Fecha de inicio prevista : 03 / 03 / 2025