Asistente Ejecutiva - Executive Assistant

ProDriven Global Brands; Ciudad Juárez; Presencial; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Werner is seeking an Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support, ensuring proper coordination of activities, information management and tracking of strategic projects.

The role facilitates communication between departments, optimizes administrative processes, and ensures an organized, confidential, results-driven operation. Fluency in English and Spanish is highly valued for interactions with leaders, clients, and suppliers.

Formación

• Bachelor's degree in Administration, Business, HR or related field.
• Minimum 3 years experience as Executive Assistant or similar role.
• Advanced English (oral and written).
• Excellent organization, follow-up and time management.
• Ability to handle multiple priorities.
• High level of confidentiality and attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Responsabilidades

• Manage and coordinate executive schedules, meetings, travel and corporate events.
• Prepare reports, presentations, minutes and executive documentation.
• Follow up on projects, activities and commitments assigned by Management.
• Coordinate internal and external communication with leaders, clients and suppliers.
• Handle confidential information with high discretion and professionalism.
• Assist in organizing managerial meetings, audits and strategic meetings.
• Monitor and track indicators, reports and administrative documentation.

Conocimientos

Executive support

Administrative coordination

English proficiency

Time management

Multitasking

Confidentiality

Microsoft Office

Educación

Bachelor's degree in Administration, Business, HR or related field

Herramientas

Microsoft Office suite

Descripción del empleo

Forma parte del equipo de Werner! ¿Por qué elegir Werner? ¡POR QUE SOMOS LA ELECCION DE LOS PRO FESIONALES! Nuestra marca y productos son lideres en el mercado y los puedes encontrar en las camionetas y obras todo el mundo. Nuestro equipo está enfocado en construir relaciones y brindar a nuestros clientes un servicio extraordinario. Nuestra marca Werner es la preferida entre los PROFESIONALES. ¿Quieres formar parte de este gran equipo y ser pieza fundamental del crecimiento de la mejor marca de escaleras, cajas de almacenamiento para camionetas y obras, así como la mejor marca de equipo protección para las alturas? Estamos reclutando a los mejores talentos, que quieran una carrera prometedora y una oportunidad única de llevar nuestra organización al siguiente nivel. Creemos fielmente que la GENTE es nuestro más preciado recurso dentro de la compañía. Los valores que nos representan y que rigen todo lo que somos son: Trabajo en equipo, integridad, orientación hacia los clientes, Liderazgo comunitario, e innovación continua. Si estas interesando en ser parte de este gran equipo Werner ten en consideración lo siguiente.

WHY WERNER? BECAUSE WE ARE THE PRO'S CHOICE! You will find our market leading products and brands on trucks and job sites all over the world. Focusing on end users' needs drives our success. Our entire product development process—from research to engineering to manufacturing to commercialization—creates products that ensure ease of use, productivity, durability and safety for the end user. On jobsites across America and the world, Werner brands are most preferred.

Resumen

Brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando la correcta coordinación de actividades, administración de información y seguimiento de proyectos estratégicos. La posición es responsable de facilitar la comunicación entre áreas, optimizar procesos administrativos y garantizar una operación eficiente mediante una gestión organizada, confidencial y orientada a resultados.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar agendas ejecutivas, reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Preparar reportes, presentaciones, minutas y documentación ejecutiva.
• Dar seguimiento a proyectos, actividades y compromisos asignados por Dirección.
• Coordinar comunicación interna y externa con líderes, clientes y proveedores.
• Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Apoyar en la organización de juntas gerenciales, auditorías y reuniones estratégicas.
• Controlar y dar seguimiento a indicadores, reportes y documentación administrativa.

Calificaciones

• Licenciatura en Administración, Negocios, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años como Executive Assistant o puesto similar.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Excelente organización, seguimiento y administración del tiempo.
• Habilidad para manejar múltiples prioridades.
• Alto nivel de confidencialidad y atención al detalle.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Declaración EEO

En Werner, estamos comprometidos a fomentar y salvaguardar la cultura de diversidad, equidad e inclusión. Somos un empleador ecuánime que ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos, no tenemos tolerancia para ningún acto de discriminación o acoso. Todos los solicitantes calificados son consideraos para cubrir la posición sin distinción de su edad, color, discapacidad, origen étnico, estado civil, idioma, capacidad mental o física, afiliación política, religión, orientación sexual, condición socioeconómica entre otros.

Werner is committed to fostering, cultivating, and preserving a culture of diversity, equity and inclusion. Werner is an equal opportunity employer and prohibits discrimination and harassment of any kind. All qualified applicants to Werner are considered for employment without regard to age, color, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, language, national origin, physical and mental ability, political affiliation, race, religion, sexual orientation, socio-economic status, veteran status or any other protected characteristic. Werner will not tolerate discrimination or harassment of any kind based on these characteristics.