Asistente Ejecutiva de Dirección General

Servicios especializados en Ingeniería; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en Puebla busca un Asistente de Dirección General para gestionar tareas administrativas críticas. El candidato ideal será altamente organizado, confiable y proactivo, capaz de manejar la agenda del director y coordinar reuniones y eventos de alto nivel. Se requiere experiencia en relaciones públicas y un manejo avanzado de la paquetería Office. Esta posición es clave para la toma de decisiones ejecutivas y ofrece un ambiente profesional con oportunidades de desarrollo.

Servicios

Prestaciones de Ley

Seguro de vida

Oportunidad de desarrollo

Formación

• Experiencia en gestión de agendas y coordinación de eventos.
• Habilidad para manejar relaciones con clientes y proveedores.
• Capacidad de trabajo bajo presión y solución de imprevistos.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda de Dirección General y coordinación de reuniones.
• Monitoreo de actividades y cumplimiento de compromisos.
• Planeación y ejecución de viajes de negocios y eventos corporativos.

Conocimientos

Relaciones públicas (B2B, B2G)

Manejo avanzado de agenda ejecutiva

Paquetería Office (nivel avanzado)

Logística de traslados y eventos

Traducción ejecutiva

Descripción del empleo

Importante Empresa Mexicana con más de 20 años de experiencia diseñando e implementando soluciones innovadoras en energía y movilidad para espacios públicos y privados a nivel Nacional, se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección General de Alto Impacto; altamente organizada, confiable y proactiva para gestionar todas las tareas administrativas que faciliten la toma de decisiones ejecutivas y proporcionar soporte integral a diferentes áreas de la organización.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administración estratégica de agenda: Control total de la agenda de Dirección General; anticipando conflictos y priorizando compromisos según impacto estratégico
Coordinación de reuniones de alto nivel: Organización de encuentros con clientes VIP, proveedores estratégicos y equipo directivo, incluyendo preparación de materiales y logística
Seguimiento proactivo: Monitoreo continuo de actividades relevantes para la Dirección, asegurando cumplimiento de compromisos y deadlines críticos
Anticipación de necesidades: Identificación previsora de requerimientos ejecutivos antes de que sean solicitados
Gestión de gastos ejecutivos: Comprobación, validación y seguimiento de gastos de Dirección General con precisión contable
Administración de pagos: Coordinación y ejecución de pagos de servicios organizacionales y ejecutivos con puntualidad.
Viajes de negocios end-to-end: Planeación completa de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje premium, traslados, itinerarios detallados).
Eventos corporativos: Participación en diseño, coordinación y ejecución impecable de eventos empresariales.
Solución de imprevistos: Gestión ágil de cambios de último momento en logística con alternativas efectivas
Conocimientos técnicos Indispensables
Relaciones públicas (B2B, B2G): Trato distinguido con clientes, proveedores, etc.
Manejo avanzado de agenda ejecutiva
Paquetería Office (nivel avanzado)
Procesos de facturación y comprobación de gastos
Logística de traslados y eventos
Licencia de manejo vigente (deseable)
Soft Skills
Proactividad y sentido de urgencia
Apego a procesos y procedimientos
Alta capacidad de organización y orden
Discreción y confidencialidad
Pensamiento estratégico
Networking natural
Traducción ejecutiva
Multitasking
Influencia sin autoridad
Ofrecemos
Lunes a jueves: 8:30 a 18:30 hrs | Viernes: 8:30 a 16:00 hrs
Integración a empresa sólida y en crecimiento
Ambiente de trabajo profesional
Oportunidad de desarrollo
Prestaciones de Ley
Convenios universitarios
Seguro de vida
Si cumples con el perfil y buscas un reto profesional en una posición estratégica, ¡Queremos conocerte!