Asistente Ejecutiva

6242 Roche Dia Mexico; Ciudad de México; Hybrid; MXN 502,000 - 725,000; Full time

Job summary

Roche está buscando un Asistente/a Ejecutivo/a para apoyar a directores de área desde la Ciudad de México. Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido (3 días en oficinas y 2 días remoto) con enfoque en confidencialidad y eficiencia operativa para impulsar la continuidad y el éxito del liderazgo.

Se requiere licenciatura en áreas económico-administrativas o afín, 3–5 años de experiencia en roles similares, dominio de Microsoft 365 y experiencia con ERP SAP/Concur.

Qualifications

• Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas, Comunicación o carrera de Asistente Ejecutiva bilingüe (no ingenierías).
• Entre 3 y 5 años de experiencia brindando soporte ejecutivo a directores o líderes.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 y experiencia en ERPs y plataformas de gastos (SAP, Concur).
• Nivel de inglés intermedio suficiente para comunicación corporativa.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas complejas y reuniones del liderazgo, anticipándose a contingencias.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hospedaje, traslados).
• Operar procesos administrativos y financieros en ERP (SAP) y conciliación de gastos (Concur).
• Gestionar minutas, comunicados y presentaciones cumpliendo confidencialidad y normativas de compliance.
• Brindar soporte logístico en eventos y capacitaciones del área.

Skills

Microsoft 365 avanzado

Inglés intermedio

Education

Licenciatura en áreas económico-administrativas, Comunicación o Asistente Ejecutiva bilingüe

Tools

SAP

Concur

Job description

Position

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position ¿Te apasiona coordinar flujos de trabajo de alto impacto, anticiparte a las necesidades de liderazgo y colaborar en un entorno donde tu agilidad y nivel de servicio contribuyen directamente a mejorar la vida de miles de pacientes? En Roche, creemos que el talento se potencia cuando trabajamos con base en la confianza, la inclusión y la colaboración sin fronteras. Estamos en búsqueda de una/un Asistente Ejecutiva(o) que se sume a nuestro equipo para brindar un soporte proactivo y de excelencia, integrándose a una dinámica colaborativa transversal que asegura la continuidad operativa y el éxito de nuestros líderes.

La Oportunidad

Integrarte a un pool colaborativo de asistentes ejecutivas, brindando soporte estratégico y respaldo operativo cruzado (backup) para múltiples directores de área. Desarrollarte en un modelo de trabajo híbrido (3 días presenciales en nuestras oficinas de Ciudad de México y 2 días de trabajo remoto), promoviendo tu balance y flexibilidad. Formar parte de una cultura inclusiva basada en el alto desempeño, la autonomía y el respeto mutuo, donde tus ideas impulsan soluciones simples a desafíos complejos. Conectar con equipos multidisciplinarios locales y regionales, facilitando sinergias y asegurando la alineación operativa del liderazgo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar de manera proactiva agendas complejas, prioridades críticas y reuniones clave del liderazgo, anticipándote a contingencias con alta resiliencia.
• Coordinar la logística integral de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hospedaje, traslados y comprobaciones).
• Operar procesos administrativos y financieros en sistemas ERP (SAP o similar), tales como altas de proveedores, generación de órdenes de compra y conciliación de gastos en Concur.
• Actuar como canal de comunicación y filtro profesional para la Dirección, gestionando minutas, comunicados y presentaciones con apego total a la confidencialidad y normativas de compliance.
• Brindar soporte y coordinación logística en eventos internos, capacitaciones técnicas y talleres de integración del área.

Quién es

• Cuentas con Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas, Comunicación o carrera de Asistente Ejecutiva bilingüe (no ingenierías).
• Aportas entre 3 y 5 años de experiencia comprobada brindando soporte ejecutivo a directores o líderes de área en empresas multinacionales de ritmo dinámico.
• Demuestras vocación por el alto nivel de servicio, impecable discreción y ética profesional, así como una sólida capacidad para el trabajo colaborativo en equipo.
• Posees dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint) y experiencia práctica en el manejo de ERPs corporativos y plataformas de gestión de gastos (SAP, Concur o afines).
• Cuentas con nivel de inglés intermedio (capacidad de redacción y comprensión escrita fluida para comunicación corporativa y logística).
• Deseable Experiencia previa en industrias reguladas como farmacéutica, dispositivos médicos, diagnóstica, alimentos o consumo masivo de alto volumen.
• Familiaridad con metodologías ágiles y herramientas digitales de organización de tareas (SharePoint, Trello, Asana o similares).
• Trayectoria trabajando bajo esquemas de pool o brindando atención simultánea a más de un líder directivo.

Los beneficios de reubicación No están disponibles para esta posición.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact. Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer. We believe it’s urgent to deliver medical solutions right now - even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients’ lives. We are courageous in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do this today to build a better tomorrow. We are proud of who we are, what we do, and how we do it. We are many, working as one across functions, across companies, and across the world. We are Roche.