Asistente de Dirección General

Moto Galería S.A. de C.V.; Tuxtla Gutiérrez; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector automotriz busca un profesional para brindar apoyo estratégico y administrativo al director general. Las funciones incluyen la gestión de proyectos clave, la representación institucional, y el análisis e inteligencia de negocios. Se requiere experiencia de al menos 3 años en un puesto similar, conocimientos en comercio internacional, y un manejo avanzado de herramientas digitales. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y demandante en un contexto multicultural.

Formación

• Más de 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva o coordinación de proyectos.
• Experiencia en empresas importadoras o con operaciones internacionales.
• Conocimientos en comercio internacional y manejo de incoterms.

Responsabilidades

• Brindar apoyo estratégico y administrativo al director general.
• Coordinación de la agenda y proyectos del director.
• Representar al director en reuniones cuando se le delegue.

Conocimientos

Planeación

Comunicación verbal y escrita

Pensamiento estratégico

Proactividad

Alto nivel de confidencialidad

Educación

Licenciatura en administración de empresas, comercio internacional o afín

Maestría o diplomados en dirección, comercio exterior o logística

Herramientas

Trello

Asana

Monday.com

Microsoft Office

Google WorkSpace

Descripción del empleo

Objetivo Del Puesto

Brindar apoyo estratégico, operativo y administrativo al director general, asegurando la adecuada coordinación entre áreas, el seguimiento de proyectos clave, la preparación de informes ejecutivos y la representación institucional en actividades designadas. El objetivo es facilitar la toma de decisiones y optimizar la gestión de la empresa en los mercados de México, Perú y Guatemala.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Apoyo estratégico y administrativo
• Gestionar y coordinar la agenda del director general
• Preparar presentaciones ejecutivas, reportes y minutas
• Priorizar y canalizar asuntos urgentes o estratégicos para el director
• Seguimiento y coordinación de proyectos
• Dar seguimiento a proyectos clave relacionados con importación, logística y comercialización de motocarros y vehículos comerciales
• Coordinar la comunicación interdepartamental y entre países (México, Perú y Guatemala)
• Apoyar en la implementación de indicadores de gestión (KPI’s)
• Análisis e inteligencia de negocios
• Recopilar y analizar información comercial, financiera y operativa
• Apoyar en el análisis de proveedores (India y China) y mercados destino
• Investigar oportunidades de mejora operativa o expansión
• Comunicación y representación
• Representar al director general en reuniones internas o externas cuando se le delegue
• Redactar comunicaciones formales y mantener contacto con socios estratégicos
• Apoyo en logística internacional y comercio exterior
• Coordinar documentación clave para la importación y relación con agentes aduanales
• Participar en negociaciones y comunicaciones con proveedores internacionales

Requisitos Del Puesto

Escolaridad Título: Licenciatura en administración de empresas, comercio internacional, ingeniería industrial, negocios o afín. Deseable: Maestría o diplomados en dirección, comercio exterior o logística.

Experiencia laboral

• En un puesto similar o afín por lo menos 3 años de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o análisis estratégico
• Experiencia previa en empresas importadoras o con operaciones internacionales, especialmente con Asia

Conocimientos técnicos

• Comercio internacional y logística (manejo de incoterms, fletes, aduanas)
• Uso de programas de gestión de proyectos (Trello, Asana, Monday.com, u otras)
• Manejo avanzado de Office y de Google WorkSpace
• Inglés intermedio-avanzado (indispensable)
• Chino mandarín básico (deseable)

Habilidades y competencias

• Planeación, Organización y Gestión del tiempo
• Pensamiento estratégico y capacidad analítica
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Alto nivel de confidencialidad y discreción
• Capacidad para trabajar en ambientes multiculturales y con husos horarios distintos
• Proactividad, autonomía y toma de decisiones
• Compromiso, Responsabilidad y Puntualidad

Otros requisitos

• Disponibilidad de horario flexible (incluyendo fines de semana)
• Disponibilidad para viajar (local e internacional). Deseable pasaporte
• Disponibilidad de cambio de residencia
• Experiencia en manejo de vehículos (estándar y automático)
• Requiere licencia de manejo vigente (de preferencia tipo chofer)