Asistente de Dirección | Coordinación Ejecutiva y Finanzas

Graficas Corona JE; Ciudad de México; On-site; MXN 167,000 - 290,000; Full time

Benefits offered by this job

Pago semanal

Prestaciones de ley y superiores

Desarrollo profesional

Gimnasio y comedor

Job summary

Graficas Corona JE busca un/a coordinador/a administrativo/a para fungir como enlace entre Dirección, clientes, proveedores y el equipo. Coordinar la agenda, gestionar facturación y cobros, y apoyar en pagos a proveedores, control de caja chica y compras de materiales.

Se valorará experiencia en bases de datos, elaboración de cotizaciones y organización de eventos. Se ofrece desarrollo profesional y estabilidad laboral en CDMX.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (preferente).
• 2+ años de experiencia en funciones similares o como asistente de dirección.
• Manejo de Excel y herramientas digitales.
• Organización, iniciativa y atención al detalle.
• Buen trato y comunicación con clientes y equipo.
• Género indistinto.
• Escolaridad: Licenciatura.
• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Gran atención al detalle y precisión en las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección o coordinador administrativo.

Responsibilities

• Coordinación de agenda de Dirección.
• Facturación, remisiones y cobranza (conocimientos básicos en contabilidad).
• Pagos a proveedores y control de caja chica.
• Atención a clientes, proveedores y equipo interno.
• Envío de paquetería y compras de materiales.
• Elaboración de cotizaciones, cartas y órdenes de compra.
• Captura y manejo de bases de datos.
• Apoyo en eventos y auditorías.
• Gestión de licitaciones.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Proactividad

Manejo de Excel

Herramientas digitales

Trabajo en equipo

Trabajo independiente

Gestión de bases de datos

Education

Licenciatura en Administración/Contabilidad

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

Graficas Corona JE busca un/a coordinador/a administrativo/a para fungir como enlace entre Dirección, clientes, proveedores y el equipo. Coordinar la agenda, gestionar facturación y cobros, y apoyar en pagos a proveedores, control de caja chica y compras de materiales.

Se valorará experiencia en bases de datos, elaboración de cotizaciones y organización de eventos. Se ofrece desarrollo profesional y estabilidad laboral en CDMX.