Asistente de dirección con experiencia

Aluminio Zaragoza; Ciudad de México; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Aluminio Zaragoza busca una profesional para apoyar en recepción, compras y administración, coordinando al equipo de limpieza y guardias. Se elaboran reportes y documentación administrativa de forma analítica; también se gestionan viajes y logística de traslado.

Se requieren 2 años de experiencia, licenciatura en áreas Económico-Administrativas y dominio de Excel/Google Drive, con énfasis en servicio, organización y discreción.

Formación

• Licenciatura trunc(a) o concluida en áreas Económico-Administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Dominio avanzado de Excel y Google Drive.
• Excelente actitud de servicio, organizada, discreción y presentación corporativa.
• Control de gastos.
• Sexo: Femenino.

Responsabilidades

• Manejar el conmutador y apoyar en la recepción.
• Gestionar el personal de limpieza y guardias.
• Realizar compras y administrar los insumos para la oficina.
• Elaborar reportes financieros.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Preparar documentación administrativa y ejecutiva de manera analítica y organizada.
• Coordinar la logística de viajes: vuelos, hospedaje y transporte.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión de gastos

Organización

Discreción

Presentación corporativa

Educación

Licenciatura en áreas Económico-Administrativas

Herramientas

Google Drive

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Manejar el conmutador y apoyar en la recepción.
• Gestionar el personal de limpieza y guardias.
• Realizar compras y administrar los insumos para la oficina.
• Elaborar reportes financieros.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Preparar documentación administrativa y ejecutiva de manera analítica y organizada.
• Coordinar la logística de viajes: vuelos, hospedaje y transporte.

Requisitos

• Licenciatura Trunca o concluida en áreas Económico-Administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Dominio avanzado de Excel y Google Drive.
• Excelente actitud de servicio, organizada, discreción y presentación corporativa.
• Control de gastos.
• Sexo: Femenino.

Ubicación y Horario

Calzada de la Viga #795, Col. Santiago Norte, Del Iztacalco.

Horario: Lunes a viernes 8:30 a 18:00 y sábados 8:30 a 14:00.