Asistente de Dirección

Sinergia En Rh.; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en recursos humanos ubicada en Jalisco busca un Asistente de Dirección para apoyar al Gerente Legal. Este rol incluye gestionar tareas administrativas, realizar seguimientos de archivos y asistir a reuniones. Se requiere una licenciatura en áreas económicas-administrativas y un mínimo de 3 a 5 años de experiencia. Se valoran habilidades en administración del tiempo y comunicación, así como un manejo avanzado del inglés y conocimientos de Microsoft Office.

Formación

• Mínimo de 3 a 5 años en posiciones similares.
• Capacidad para atender solicitudes del Gerente Legal.
• Habilidades para seguir y actualizar archivos del área.

Responsabilidades

• Atender las solicitudes del Gerente Legal.
• Gestionar tareas administrativas para facilitar la toma de decisiones.
• Generar minutas de reuniones y hacer reservaciones de viaje.

Conocimientos

Administración del tiempo

Manejo de prioridades

Comunicación oral y escrita

Microsoft Office

Inglés Avanzado

Educación

Licenciatura económico-administrativa

Descripción del empleo

Ofertas de Asistente de Dirección en Zapopan

Publicado hace 10 días

Descripción Del Trabajo

Atender las solicitudes del Gerente Legal. Sr México y del área en general, así como gestionar las tareas administrativas para facilitar a la gerencia todos los procesos relacionados a la toma de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance lo necesario para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.

• Seguimiento y actualización de todos los archivos del área.
• Seguimiento a pago de factura de proveedores.
• Asistir a las diversas reuniones y generar las minutas para compartir a los asistentes.
• Hacer reservaciones de hotel y avión del área jurídica.
• Hacer comprobaciones de gastos del Gerente Legal Sr. México
• Contratación de alarmas de todas las localidades de la compañía.
• Licenciatura económico-administrativa concluida o afín.
• De 3 a 5 años en posiciones similares.
• Administración del tiempo y manejo de prioridades
• Habilidades de comunicación oral y escrita (redacción y ortografía).
• Paquetería Microsoft Office.
• Ingles Avanzado