Asistente De Dirección

Future Foods Sa De Cv; Ecatepec de Morelos; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de alimentos busca un asistente para apoyar el área directiva en Ecatepec de Morelos. Se requiere licenciatura terminada y 4-5 años de experiencia como asistente ejecutivo. Las habilidades necesarias incluyen comunicación efectiva, gestión de tareas, y un manejo intermedio de Excel. Ofrecemos un sueldo acorde al puesto, vales de despensa, y un agradable ambiente de trabajo, entre otros beneficios.

Servicios

Vales de Despensa

Bono de Puntualidad

Prestaciones de Ley

Agradable ambiente de trabajo

Formación

• 4 a 5 años de experiencia como asistente de dirección o administrativo.
• Cursos o diplomado en Asistencia de Dirección.
• Inglés intermedio y Excel intermedio.

Responsabilidades

• Organizar la agenda diaria del director.
• Elaborar informes y documentos pertinentes.
• Mediar entre personal para resolver dudas.

Conocimientos

Excelentes Habilidades de Comunicación (Oral y Escrita)

Pensamiento Analítico y Resolución de Problemas

Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades

Diplomacia y tacto

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o afín

Herramientas

Oracle Netsuite

ERP

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Buscamos Asistente para el apoyar al area Directiva de la empresa, con amplios conocimientos operativos y computacionales.

HABILIDADES

• Excelentes Habilidades de Comunicación (Oral y Escrita)
• Habilidad para redactar documentos formales e informales de manera precisa y profesional, sin errores ortograficos.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente.
• Cumplimiento riguroso de plazos y capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad para colaborar en la planificación de actividades y proyectos.
• Habilidad para realizar un seguimiento detallado del progreso de tareas y proyectos.
• Capacidad para identificar posibles desviaciones y alertar al director.
• Excelentes habilidades para construir y mantener relaciones profesionales efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos y áreas.
• Capacidad para trabajar en equipo y fomentar la colaboración entre departamentos.
• Diplomacia y tacto en la interacción con diferentes personalidades.
• Pensamiento Analítico y Resolución de Problemas.
• Capacidad para analizar información, identificar patrones y extraer conclusiones relevantes.
• Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
• Capacidad para tomar decisiones informadas dentro de su ámbito de responsabilidad.
• Competencia avanzada en el uso de software de productividad de oficina.
• Habilidad para manejar bases de datos y generar informes (deseable).
• Absoluta discreción en el manejo de información confidencial y sensible. Trabajo en equipo con todas las areas internas.
• Capacidad para anticipar las necesidades del director y de las áreas.
• Disposición para tomar la iniciativa y proponer mejoras en los procesos de coordinación.
• Flexibilidad y adaptabilidad.

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración de Empresas, Economia, Contabilidad, Relaciones Comerciales, Marketing o carrera afín, (Indispensable terminada)
• Experiencia previa de 4 a 5 años como asistente de dirección, asistente ejecutivo o en roles administrativos con responsabilidades de coordinación y gestión como (cadena de suministro, compras o ventas).
• Cursos, capacitaciones o diplomado en Asistencia de Dirección.
• Ingles intermedio, capaz de mantener una comunicacion.
• Excel intermedio.
• Cursos especializados según el giro de la empresa, como mercadotecnia, ventas, cadena de suministro, salud o comercio.
• Manejo de ERP, ORACLE Netsuite (de preferencia).
• Cursos de Informática.
• Certificado medico.
• Viva zonas Tlalnepantla, Atizapan, Cuautitlan, Naucalpan, Tultitlan.
• Pasaporte y Visa vigente.
• El empleo NO es a nivel secretarial ni recepcionista

ACTIVIDADES

• Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
• Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
• Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
• Organización de los expedientes y documentos.
• Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
• Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
• Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
• Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Capacitación individual y colectiva del personal nuevo.
• Actividades de relaciones públicas en la empresa.
• Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
• Vocero a nivel departamental o corporativo.
• Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
• Selección y archivo de documentos y comunicaciones.Detección de problemas y necesidades.
• Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
• Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
• Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepción.
• Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
• Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.

OFRECEMOS

• Sueldo acorde al puesto
• Vales de Despensa
• Bono de Puntualidad
• Prestaciones de Ley
• Agradable ambiente de trabajo.

REQUERIMIENTOS Y CONOCIMIENTOS

• Requerimientos- Educación mínima : Educación superior - Especialidad 5 años de experiencia
• Idiomas : Inglés
• Edad : entre 30 y 40 años
• Conocimientos : Autoconfianza, Creatividad, Innovación, Liderazgo, Orientación al logro, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Análisis, Creación de equipos, Crm, Erp, Gestión de personal, Microsoft excel, Microsoft outlook, Microsoft word, Oracle, Organización, Planificación de proyectos, Reclutamiento, Redacción, Relaciones públicas, Servicio al cliente, Ventas, Iniciativa, Atención al cliente, Administración de sistemas
• Disponibilidad de viajar : Si
• Palabras clave : ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide