Asistente de dirección

Totum Talent; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos en Ciudad de México busca un Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo al director general. El candidato ideal debe tener experiencia en la organización de agendas y logística de viajes, así como habilidades en atención al cliente y comunicación efectiva en inglés y español. Esta posición es clave para mantener el flujo de trabajo eficaz en la dirección ejecutiva.

Formación

• Experiencia en puestos como Asistente de Dirección o Coordinación Administrativa.
• Experiencia en empresas corporativas o entornos ejecutivos.
• Experiencia en logística de viajes.

Responsabilidades

• Administrar la agenda del director general.
• Atender comunicaciones con clientes y proveedores.
• Organizar viajes nacionales e internacionales.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización de viajes

Comunicación en inglés

Descripción del empleo

Objetivo

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando la correcta organización de la agenda ejecutiva, la atención oportuna a clientes y aliados estratégicos, y la eficiente gestión de los recursos e insumos de oficina. Su propósito es facilitar la toma de decisiones y mantener el flujo de trabajo directivo sin interrupciones.

Responsabilidades

• Administrar la agenda del director general (reuniones, viajes, juntas, reservaciones, recordatorios).
• Atender llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores, hoteles y aerolíneas en inglés y español.
• Organizar viajes nacionales e internacionales (logística, boletos, hospedaje, itinerarios).
• Redactar y revisar documentos, reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
• Coordinar la atención de visitas, juntas internas y externas.
• Gestionar compras, control de inventarios e insumos de oficina.
• Apoyar en la coordinación de pagos, viáticos y reportes administrativos.
• Apoyo con temas personales del CEO

Requisitos : Experiencia

• Experiencia previa en puestos como Asistente de Dirección, Ejecutiva o Coordinación Administrativa
• Experiencia previa en empresas corporativos o entornos ejecutivos
• Experiencia previa en logística de viajes (reservación de vuelos, hotel, traslados)
• Trámites ante diferentes instituciones