Asistente de cuentas por cobrar

Hyatt Corporation; Benito Juárez; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

Hyatt Corporation busca un Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar para gestionar cobros de reservas y registrarlos contablemente, asegurando ingresos correctos y cumplimiento de procesos. Se requieren 1–3 años en Cuentas por Cobrar y manejo de Excel.

Entre tus tareas estará coordinar cobros, registrar en Opera, y realizar conciliaciones con Worldline y PXT, reportando incidencias al supervisor y asegurando la adecuada contabilización de ingresos de las propiedades de Hyatt.

Qualifications

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 3 años en Cuentas por Cobrar, facturación o contabilidad.
• Conocimiento del ciclo Order to Cash (OTC).

Responsibilities

• Asegurar la recepción y organización diaria de listados de reservas.
• Realizar cobros de reservas mediante la plataforma de cobranza y registrar estatus de cada transacción.
• Registrar cambios en Opera y notas de pago o incidencias por tarjetas declinadas.
• Actualizar estatus de cobro en PXT y comunicar resultados a reservas (incluye propiedades sin PXT).
• Realizar conciliaciones contra Worldline, Opera y PXT verificando folio, compañía y nota de pago.
• Enviar reportes de validación al supervisor para seguimiento de cobros no procesados.
• Gestionar reembolsos y contracargos con correcto seguimiento contable.

Skills

Microsoft Excel

Atención al detalle

Habilidades analíticas

Cuentas por Cobrar

Education

Licenciatura en Contabilidad

Tools

Oracle

Job description

En Hyatt estamos en búsqueda de Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar, encargado de realizar los cargos a tarjetas y registrar contablemente dichas transacciones, siguiendo los estándares y tiempos establecidos, para asegurar la correcta ejecución de los cobros y la adecuada contabilización de los ingresos.

Tus Funciones:

• Asegurar la correcta recepción y organización diaria de los listados de reservas de las diferentes propiedades.
• Realizar el cobro de las reservas mediante la plataforma de cobranza, registrando correctamente el estatus de cada transacción (aprobada, declinada, etc) garantizando el cobro correcto.
• Registrar en Opera los cambios correspondientes una vez se haya procesado del cobro, incluyendo notas de pago o incidencias en caso de que la tarjeta haya sido declinada
• Actualizar el estatus de cobro en las herramientas PXT y comunicar a reservas los resultados incluyendo información de las propiedades que no operan PXT (Republica Dominicana)
• Realizar conciliación de los listados procesados contra los reportes de Worldline, Opera y PXT, validando folio, compañía y nota de pago.
• Enviar al supervisor los reportes de validación para identificar y dar seguimiento a las reservas con cobros no procesados.
• Realizar los reembolsos y contracargos asignados gestionando su correcto seguimiento para su aplicación y contabilización.

Tu perfil :

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 3 años en procesos de Cuentas por Cobrar, facturación o contabilidad.
• Conocimiento del ciclo completo de Cuentas por Cobrar (Order to Cash).
• Experiencia en conciliaciones contables y aplicación de pagos.
• Experiencia en la industria hotelera o empresas multinacionales.
• Manejo de Microsoft Excel
• Experiencia con sistemas ERP; Oracle es un plus.
• Atención al detalle, orientación a procesos y habilidades analíticas.