Asistente De Almacén Y Envíos

Hm.Clause; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa agrícola en Mexicali busca un colaborador para recibir y gestionar pedidos, analizar costos de flete y asegurar el control de inventario. Las responsabilidades incluyen la atención a clientes, el manejo de documentación en sistema JDE, y la coordinación con paqueterías para asegurar un flujo eficiente de mercancías. Se requiere experiencia en procesos logísticos y atención a detalles para garantizar el cumplimiento de los estándares operativos.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Entorno laboral dinámico

Formación

• Experiencia en manejo de procesos de pedidos y envíos.
• Capacidad para analizar costos y generar cotizaciones.
• Conocimiento en la recepción y etiquetado de mercancías.

Responsabilidades

• Recibir y procesar pedidos de Servicio a Cliente.
• Calcular costos de flete y seguro.
• Realizar el etiquetado y acomodado de semilla.

Conocimientos

Proceso de pedidos

Análisis de costos

Manejo de montacargas

Relación con paqueterías

Herramientas

Sistema JDE

Montacargas

Pallet Jack

Descripción del empleo

Resumen de la Posición

Recibe los pedidos de Servicio a Cliente, los procesa eficientemente, cotiza, analiza costos de flete, recibe importaciones, etiqueta y acomoda la mercancía en un lugar específico, identifica el número de locación, además auxilia en descargos, salidas y control de inventario.

• Principales responsabilidades y funciones
• : (otras actividades pueden ser asignadas)
• Proceso de pedidos / órdenes de compra de salida en sistema JDE
• Recibe los pedidos físicos por parte de Servicio a Cliente.
• En el pedido revisa lo siguiente; cliente, destino, cantidad de semilla, paquetería y tipo de servicio, con esto determina la cantidad de cajas y / o tarimas a utilizar y calcula el costo de flete.
• De acuerdo con el importe del pedido realiza el cálculo del seguro.
• Genera las guías en las diferentes plataformas de las paqueterías según sea el caso o solicitud del cliente.
• En sistema JDE agrega en la ventana de pedidos el importe del seguro y flete.
• En sistema JDE agrega en la ventana de remisión, el peso, guías y cantidad de cajas.
• Obtiene el documento remisión emitido por el sistema JDE y coteja que la información y cantidad de guías sea la correcta de acuerdo con el pedido.
• Avisa a los Almacenistas de los pedidos en curso para que puedan surtirlos.
• Solicita a Servicio a Cliente las facturas correspondientes de cada pedido / remisión.
• Se traslada a la oficina del SAT en el vehículo de la empresa para recabar el sello en las guías de los pedidos / remisión, asegurándose que todas las guías estén selladas.
• Pega la guía sellada en el paquete y agrega la documentación correspondiente al mismo asegurándose de que los datos corresponden al pedido en curso.
• En caso de algún cambio o modificación de la información en la remisión, cotización y / o guía(s) creadas, avisa inmediatamente a su jefe directo y al departamento de servicio al cliente.
• Paqueterías
• Lleva control de las guías utilizadas para poder solicitar a la paquetería se carguen al sistema y tener stock.
• Solicita a las diferentes paqueterías recolecciones diarias o de envíos especiales.
• Solicita y da seguimiento a cotizaciones según se requieran.
• Mantiene relación con las diferentes paqueterías para casos especiales : cambios, entregas, desvíos, reclamaciones, etc.
• Da revisión a facturas emitidas por las paqueterías y autoriza para procesar a pago o reporta diferencias según sea el caso.
• Lleva control y análisis comparativo de los importes cobrados y envíos realizados.
• Recibo de semilla
• Atiende a transportistas que entregan los embarques importados, aplicando las medidas de seguridad según apliquen para cada tipo de transporte.
• Utiliza los diferentes equipos como montacargas, pallet Jack, etc, para realizar una buena descarga de material.
• Avisa a su jefe directo y a los involucrados de la llegada del embarque.
• Realiza recepción de la mercancía, asegurándose de recibir las cantidades de acuerdo con la hoja de revisión.
• Acomoda e identifica el embarque que estará pendiente para continuar el proceso.
• Revisión y etiquetado de semilla
• Toma la semilla de acuerdo con el tiempo de llegada o en su caso la indicada por su jefe directo de acuerdo con prioridades de venta.
• Coteja cantidad, lote, Batch de la semilla tomada contra la hoja de revisión.
• Revisa visualmente si la semilla requiere etiqueta de Germinación, Categoría Declarada o etiqueta de Seguridad
• Elabora las etiquetas de Germinación necesarias con la información de la hoja de revisión o de alguna actualización en sistema.
• Coteja que la información en la etiqueta de Germinación sea igual al del sobre y procede a etiquetar.
• Realiza inspección visual de los empaques asegurándose que estén en buenas estado.
• En caso de detectar algún defecto como sobre picado, sin etiqueta, abierto, sin semilla, etc, reportarlo inmediatamente a su jefe directo y da seguimiento hasta la solución.
• Lleva registro diario de la cantidad de semilla que está etiquetando.
• Estiba o acomoda la semilla etiquetada y revisada en los racks y / o estantes de forma manual o utilizando las herramientas de trabajo.
• Deberá seguir el proceso indicado por la Autoridad Fitosanitaria ante la semilla de tomate, chile y berenjena (Identificación y Resguardo hasta la obtención de Informes Negativos).
• Envió y / o entrega de semilla
• Realiza descargos de la semilla en los pedimentos que correspondan.
• Surte la semilla en el área de envió de acuerdo con la remisión asegurándose de revisar, cantidad, lote, Batch, presentación, germinación y demás datos relevantes.
• Revisa y cierra los embarques que están surtidos en el área de envió asegurándose y revisando detenidamente la cantidad, lote, Batch, germinación, información de la guía contra remisión y cualquier otro dato relevante para asegurar un correcto envió.
• Lleva registro de los pesos por embarque.
• Entrega los em