Asistente Administrativo Senior

IMILE DELIVERY; Tultepec; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística en E-commerce está buscando un Asistente Administrativo Senior para gestionar y supervisar los servicios generales de la oficina y bodega en Tultepec, México. Se requiere experiencia de 1 a 2 años, dominio de Office y habilidades de comunicación. El puesto ofrece un sueldo base de $13-15K brutos mensuales, vales de despensa y prestaciones de ley.

Servicios

Sueldo base de $13-15K brutos mensuales

Vales de despensa de $2,000 mensuales

Prestaciones de ley

20 días de aguinaldo

Turno mixto de Lunes a Sábado

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles similares.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Edad entre 25 y 35 años.

Responsabilidades

• Gestionar y supervisar servicios generales de la bodega y oficina.
• Ejecutar pagos de servicios como renta, mantenimiento y consumo de agua.
• Elaborar reportes administrativos sobre gastos e incidencias.

Conocimientos

Dominio de Office

Comunicación efectiva

Organización

Resolución de problemas

Coordinación de equipos

Educación

Ingeniería Industrial o Administración

Licenciatura

Descripción del empleo

Importante empresa de logística en E-commerce solicita: Asistente Administrativo Senior.

Objetivo del puesto

Gestionar y supervisar los servicios generales de la bodega y oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de recursos físicos, servicios contratados y condiciones del entorno laboral, mediante administración eficiente, control de pagos y coordinación con proveedores y áreas clave.

Ofrecemos

• Sueldo base: $13-15 K brutos mensual
• Vales de despensa: $2,000 mensuales
• Prestaciones de ley
• 20 días de aguinaldo
• Turno mixto: Lunes a Sábado

Requisitos

• Escolaridad: Ingeniería Industrial, Administración o carrera afín
• Experiencia mínima: 1 a 2 años en roles similares
• Dominio de Office (especialmente Excel y Outlook)
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento
• Sentido de urgencia y orientación a la resolución de problemas
• Habilidad para coordinar equipos y proveedores (liderazgo operativo)

Funciones

• Gestión de pagos y servicios generales
• Ejecutar pagos de servicios de almacén (renta, mantenimiento, agua, luz, internet)
• Pago de renta de impresoras y equipos de oficina
• Coordinar servicio de recolección de basura y reciclaje de cartón
• Supervisar consumo de agua en garrafones, coordinar recepción y pago
• Solicitar y supervisar servicios de control de plagas
• Supervisar surtido y mantenimiento de máquinas de autoventa
• Elaborar reportes administrativos (gastos, incidencias)
• Apoyar logística de reuniones, compras menores y servicios generales
• Dar seguimiento a solicitudes de distintos departamentos
• Mantener comunicación con proveedores y clientes internos
• Supervisión de personal y coordinación externa
• Supervisar al personal y gestionar pagos correspondientes
• Manejo de juntas y canal de comunicación interna
• Seguimiento de solicitudes, trámites y permisos
• Gestión de prenómina y pagos de proyectos especiales
• Gestión de espacios y orden interno
• Administrar asignación de lugares en oficina y estacionamiento
• Promover y supervisar normas internas de hábitos, orden y convivencia
• Otras funciones: Detectar oportunidades de mejora y optimizar procesos del área

Limitaciones

No se consideran candidatos con experiencia en: Recursos Humanos general, compras, atención al cliente o ventas.

Requisitos mínimos adicionales

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, senior, sr