Asistente Administrativo de Facturación y CxC (Temporal)

Valora Consultores; Estado de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Valora Consultores busca un/a Asistente Administrativo Temporal para unirse a su equipo en Ciudad de México. El puesto implica gestionar portales de clientes, emitir y revisar facturas, y dar seguimiento a cobranzas bajo normativas fiscales.

Se requiere experiencia en contabilidad básica, manejo de Excel y conocimiento de procesos de facturación electrónica. Formación en Administración, Contabilidad o afín.

Qualifications

• Formación en Administración, Contabilidad o afín.

Responsibilities

• Gestión de portales de clientes: Ingresar, administrar y dar seguimiento a los portales de facturación de clientes, asegurando la correcta carga de documentos, el cumplimiento de requisitos y la atención de incidencias.
• Facturación: Elaborar, revisar y gestionar la emisión de facturas, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos de cada cliente.
• Gestión de cobranza: Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, identificar facturas pendientes de pago, gestionar aclaraciones y mantener comunicación con clientes para asegurar el cumplimiento de los plazos de pago.
• Emisión y control de complementos de pago: Elaborar, validar y dar seguimiento a los complementos de recepción de pagos, asegurando su correcta emisión y vinculación con las facturas correspondientes.
• Control de cartera de clientes: Mantener actualizada la información de la cartera, los saldos pendientes, las fechas de vencimiento y el estatus de facturación y cobranza.
• Validación de información fiscal: Revisar y validar los datos fiscales de clientes y proveedores, así como la documentación necesaria para la correcta emisión de comprobantes fiscales.
• Revisión de soportes documentales: Verificar que las facturas y demás documentos cuenten con los soportes administrativos y financieros requeridos.
• Control y gestión de archivo: Organizar, integrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas, complementos de pago, comprobantes y documentación relacionada con facturación y cobranza, garantizando su trazabilidad y fácil consulta.

Skills

CxC

Excel avanzado

Contabilidad básica

Facturación electrónica

Portales de facturación

Alta de clientes

Lectura de estados financieros

Licitaciones

Trabajo en equipo

Office

Tools

Office

Job description

Valora Consultores busca un/a Asistente Administrativo Temporal para unirse a su equipo en Ciudad de México. El puesto implica gestionar portales de clientes, emitir y revisar facturas, y dar seguimiento a cobranzas bajo normativas fiscales.

Se requiere experiencia en contabilidad básica, manejo de Excel y conocimiento de procesos de facturación electrónica. Formación en Administración, Contabilidad o afín.