Asistente Administrativo — Análisis de Propuestas y Archivo

The Big Jobsite; Tecámac; On-site; MXN 100,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Capacitación para el puesto constante

Oportunidad de desarrollo ySTabilidad

Oportunidad de desarrollo y estabilid

Job summary

The Big Jobsite busca un Asistente Administrativo en Tecámac, México. Se requiere Bachillerato terminado o equivalente y experiencia apoyando actividades de oficina o tareas administrativas.

Se valorará capacidad para interpretar listas y comparar información comercial. Entre las funciones destacan recopilar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, integrar propuestas en archivos digitales y preparar resúmenes de alternativas para revisión interna.

Qualifications

• Bachillerato terminado o equivalente.
• Experiencia previa apoyando actividades de oficina o tareas administrativas.
• Facilidad para interpretar listas y comparar información comercial.
• Capacidad para identificar diferencias entre propuestas y detectar datos faltantes.
• Manejo de computadora para consultar, registrar y presentar información.
• Criterio para ordenar documentos y localizar archivos cuando se requieran.
• Disposición para aprender procedimientos internos y trabajar con objetivos definidos.

Responsibilities

• Recopilar cotizaciones y fichas informativas de productos o servicios solicitados por las áreas.
• Elaborar cuadros comparativos con características, condiciones y tiempos.
• Integrar propuestas comerciales y documentos descriptivos en archivos digitales.
• Preparar resúmenes de alternativas disponibles para facilitar la revisión interna.
• Mantener ordenados los catálogos, listas y documentos comerciales recibidos.
• Dar formato a solicitudes de información para enviarlas a los proveedores correspondientes.
• Registrar cambios en especificaciones o condiciones comunicadas por los proveedores.
• Preparar carpetas digitales con la documentación necesaria para consultas y revisiones internas

Skills

Bachillerato terminado

Experiencia administrativa

Interpretar listas

Analizar propuestas

Manejo de computadora

Organización de documentos

Disposición para aprender

Tools

Office/Computación

Job description

The Big Jobsite busca un Asistente Administrativo en Tecámac, México. Se requiere Bachillerato terminado o equivalente y experiencia apoyando actividades de oficina o tareas administrativas.

Se valorará capacidad para interpretar listas y comparar información comercial. Entre las funciones destacan recopilar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, integrar propuestas en archivos digitales y preparar resúmenes de alternativas para revisión interna.