Asistente Administrativo

Hines; Ciudad de México; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Descripción de la vacante

Hines busca un Asistente Administrativo para apoyar contabilidad y operaciones en Insurgentes, CDMX. La posición implica facturación, cobranzas, manejo de cuentas por pagar y revisión documental.

Se requiere licenciatura, Excel avanzado y al menos 2 años de experiencia. Ofrecemos prestaciones superiores a la ley y desarrollo profesional dentro de un líder global en inversiones inmobiliarias.

Formación

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o similar.
• Excel Avanzado.
• Atención al cliente, proactividad, organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Responsabilidades

• Llevar a cabo la facturación y cobranza mensual de fijos y variables.
• Gestionar cuentas por pagar, caja chica, reembolsos y pagos a proveedores.
• Solicitar y revisar documentación relacionada con REPSE.
• Asegurar clasificación contable correcta de gastos.
• Elaborar reportes mensuales para contabilidad y el dueño, apoyando a área contable.
• Actualizar contratos de arrendamiento en el sistema para facturación mensual.

Conocimientos

Excel avanzado

Atención al cliente

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad o similar

Descripción del empleo

Overview

Cuando te unes a Hines, serás parte de una trayectoria profesional impulsada por una visión, guiada por líderes que establecen los estándares de nuestra industria. Nuestro legado tiene sus raíces en la innovación y la excelencia, lo que nos valió un lugar en la estimada lista anual de Fast Company de las empresas más innovadoras del mundo para 2024. Descubre infinitas oportunidades para crecer y dejar tu huella en Hines.

Responsibilities

ComoAsistente Administrativoen Hines tus principales responsabilidades serán, sin embargo, no son limitativas a:

• Llevar a cabo la facturación y cobranza mensual de fijos y variables, incluyendo complementos de pago.
• Llevar a cabo el proceso de cuentas por pagar, incluyendo caja chica, reembolsos y pagos a proveedores, gestionando la recepción decomplementos de pago.
• Solicitud y revisión de documentación relacionada con REPSE.
• Asegurarse que los gastos se encuentran clasificados contablemente de manera correcta.
• Elaboración de reportes mensuales para contabilidad y el dueño. Apoyo al área de contabilidad con la información que requieran.
• Actualizar información de contratos de arrendamiento en el sistema para asegurar la correcta facturación mensual.
• Entre otras funciones.

Qualifications

Requisitos mínimos solicitados:

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o cualquier otra.
• Excel Avanzado.
• Atención al cliente, proactividad, organización, atención al detalle, trabajo en equipo.
• Experiencia mínima en el puesto 2 años.

Lugar de trabajo en Insurgentes, a la altura de la estación del metrobus Hamburgo, ofrecemos prestaciones superiores a las de la ley.

Closing

En Hines, nos esforzamos por alcanzar la excelencia como líder en la gestión de inversiones inmobiliarias a nivel mundial, impulsados por nuestra creencia de que el sector inmobiliario se trata fundamentalmente de personas. Nuestra diversa cartera abarca $93.2 mil millones¹ en activos en tipos de propiedades como proyectos de viviendas, oficinas, comercio minorista, uso mixto, logística y ciencias biológicas, todos diseñados para mejorar el valor, la conexión y la inspiración. Nuestro enfoque estratégico integra la experiencia local con el conocimiento global, asumiendo riesgos calculados alineados con nuestras convicciones para superar las expectativas y adaptar las soluciones a las necesidades de nuestros clientes.

Si bien nuestros proyectos son reconocidos por mejorar las ciudades y ser pioneros en prácticas sostenibles, reconocemos que la verdadera fuerza impulsora detrás del éxito de Hines son nuestros 5000 empleados dedicados en 30 países que aprovechan nuestros 65 años de historia para hacer avanzar el mundo. Es por eso que priorizamos invertir en nuestra gente, ofreciendo capacitación integral, compensación competitiva, beneficios sólidos. Al centrar nuestro enfoque en el crecimiento y el bienestar de nuestro equipo, cultivamos un entorno inclusivo donde todos, incluidos nuestros clientes, pueden prosperar.