Asistente Administrativa de Dirección de Operaciones

Lucerna Colegio de Excelencia, S.C.; Coacalco de Berriozábal; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Bono de puntualidad

Bono de Asistencia

Fondo de Ahorro

Job summary

Universidad Lucerna busca un Asistente de Dirección de Operaciones para apoyar la planeación y organización operativa, coordinar agendas y servir de enlace entre áreas. Se solicita licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín y 1–2 años de experiencia en áreas administrativas/operativas; manejo de Excel y sistemas administrativos.

Entre sus funciones está dar seguimiento a objetivos, elaborar planes y cronogramas, generar reportes de avance e indicadores, y asegurar la difusión

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia mínima 1–2 años en áreas administrativas académicas.
• Mínimo 1–2 años en áreas operativas o administrativas.
• Experiencia en control de procesos.
• Seguimiento de actividades.
• Rango de edad 30–45 años.

Responsibilities

• Planeación y organización operativa.
• Apoyar en la elaboración de planes operativos y cronogramas de actividades.
• Dar seguimiento a objetivos y metas operativas.
• Coordinar agendas de la Dirección de Operaciones.
• Organizar reuniones de seguimiento.
• Servir de enlace entre Dirección de Operaciones y áreas internas.
• Dar seguimiento a solicitudes interdepartamentales.
• Asegurar la difusión de instrucciones operativas.
• Generar reportes de avance de actividades e indicadores operativos.
• Apoyar en la presentación de resultados a dirección y manejo de bases de datos operativas.

Skills

Gestión de procesos

Análisis de procesos

Elaboración de reportes

Manejo de Excel

Education

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Ingeniería Industrial

Tools

Sistemas administrativos

Job description

Universidad Lucerna se encuentra en busqueda de

ASISTENTE DE DIRECCION DE OPERACIONES

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o Afín Experiencia Mínima 1–2 años en Áreas administrativas académicas
• Mínimo 1–2 años en Áreas operativas o administrativas
• Experiencia en Control de procesos
• Seguimiento de actividades
• Desde 30 a 45 años

Conocimientos técnicos

• Gestión y análisis de procesos
• Elaboración de reportes operativos
• Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos)
• Sistemas administrativos

Condiciones de trabajo

• Trabajo administrativo
• Interacción constante con diversas áreas
• Disponibilidad para seguimiento continuo de operaciones
• Trabajo bajo presión en periodos de alta demanda

Funciones

• Planeación y organización operativa
• Apoyar en la elaboración de Planes operativos y Cronogramas de actividades
• Dar seguimiento a objetivos y metas operativas.
• Coordinar agendas de la Dirección de Operaciones.
• Organizar reuniones de seguimiento.
• Servir de enlace entre Dirección de Operaciones y Áreas internas
• Dar seguimiento a solicitudes interdepartamentales.
• Asegurar la correcta difusión de instrucciones operativas.
• Generar reportes de Avance de actividades, Indicadores operativos, Apoyar en la presentación de resultados a dirección y Manejo de bases de datos operativas.

Ofrecemos

• Sueldo, Vales de despensa, Bono de puntualidad, Bono de Asistencia y Fondo de Ahorro a la quincena
• Prestaciones de ley: Seguro social, Vacaciones, Prima vacacional y 19 días Aguinaldo
• Horario: lunes a viernes 08:00 a 18:00hrs
• Actividad 100% presencial en Coacalco, EdoMéx.