Asistente Administrativa

Where Is My Brand; León; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector administrativo busca un Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las diversas áreas de la empresa, asegurando la gestión eficiente de recursos, información y relaciones. El puesto requiere habilidades en Paquetería Office, proactividad y 2 años de experiencia en un rol similar. Se ofrece un contrato a tiempo completo con beneficios adicionales como seguro médico y días de maternidad/paternidad superiores a la ley.

Servicios

Aumentos salariales

Caja de ahorro

Días de maternidad superiores a los de la ley

Días de paternidad superiores a los de la ley

Opción a contrato indefinido

Seguro de gastos médicos

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Teléfono de la empresa

Uniformes gratuitos

Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Formación

• 2 años como secretaria, asistente administrativo o similar.
• Técnico superior terminado (Deseable).
• Oficina: 2 años (Obligatorio).

Responsabilidades

• Administrar agenda de sala de juntas y gestionar las reservas.
• Manejar el fondo de caja chica según políticas establecidas.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.
• Asistir a las gerencias en tareas puntuales asignadas.
• Velar por la adecuada organización y funcionamiento de la oficina.

Conocimientos

Dominio de Paquetería Office

Manejo de software de facturación

Experiencia con herramientas colaborativas

Alta capacidad de organización

Comunicación efectiva

Educación

Bachiller Administrativo, Técnico en Secretariado o afín

Descripción del empleo

Cargo

Asistente Administrativa

Área

Administración

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo integral a todas las áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de recursos, información y relaciones tanto internas como externas.

Responsabilidades Clave

• Administrar agenda de sala de juntas y gestionar las reservas.
• Manejar el fondo de caja chica según políticas establecidas.
• Recibir, archivar y dar seguimiento a documentación importante.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.
• Asistir a las gerencias en tareas puntuales asignadas.
• Procesar solicitudes de gastos.
• Velar por la adecuada organización y funcionamiento de la oficina.
• Relación y control de proveedor, administración de oficina

Interacciones

• Contacto frecuente con clientes y proveedores.
• Interfaz constante con todas las áreas internas de la agencia.

Habilidades Técnicas

• Dominio de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Deseable manejo de software de facturación / contabilidad.
• Opcional experiencia con herramientas colaborativas (Ej. Slack)

Habilidades Blandas

• Alta capacidad de organización y multiproceso
• Orientación al orden, disciplina y seguimiento
• Comunicación efectiva y trato interpersonal
• Proactividad, iniciativa y automotivación

Experiência Previa

2 años como secretaria, asistente administrativo o similar.

Formação

Bachiller Administrativo, Técnico en Secretariado o afín.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Sueldo

$10, - $15, al mes

Horario

• Turno de 8 horas

Prestaciones

• Aumentos salariales
• Caja de ahorro
• Días de maternidad superiores a los de la ley
• Días de paternidad superiores a los de la ley
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Escolaridad

• Técnico superior terminado (Deseable)

Experiência

• Oficina : 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo

Empleo presencial