Analyst, Tender

Baxter Healthcare; Ciudad de México; Presencial; MXN 320.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Baxter Healthcare busca un Analista de Licitaciones en CDMX para identificar, coordinar y gestionar oportunidades de licitación en plataformas gubernamentales y otros medios oficiales. Coordinará la participación y gestionará la documentación necesaria para cumplir requisitos regulatorios y de negocio.

El candidato ideal gestionará expedientes, analizará bases de licitación y preparará resúmenes ejecutivos, manteniendo actualizadas las bases de datos de adjudicaciones y resultados para apoyar

Formación

• Experiencia en gestión y seguimiento de procesos licitatorios y contratación pública.
• Mamiliaridad con plataformas de compras gubernamentales y requisitos documentales.
• Capacidad para revisar, interpretar y gestionar documentación legal, regulatoria y comercial.
• Gran organización y atención al detalle para manejar múltiples procesos.
• Capacidad para coordinar actividades con equipos multifuncionales y cumplir plazos.

Responsabilidades

• Monitorear diariamente plataformas de compras gubernamentales y medios oficiales para identificar oportunidades de licitación.
• Notificar a las áreas involucradas sobre nuevas procesos y coordinar la confirmación de participación.
• Crear y administrar expedientes físicos o electrónicos de cada licitación, asegurando su correcta documentación.
• Analizar bases y pliegos licitatorios para identificar riesgos, requisitos y condiciones relevantes.
• Coordinar o participar en reuniones para revisión de consultas y aclaraciones.
• Elaborar resúmenes ejecutivos para procesos estratégicos y de alto impacto.
• Recopilar, validar y gestionar la documentación requerida para participar en actos públicos.
• Gestionar la presentación de ofertas a través de plataformas electrónicas y entrega física cuando corresponda.
• Registrar y mantener actualizada la información de licitaciones ganadas y perdidas.
• Dar seguimiento a todas las etapas y comunicar resultados, adjudicaciones y requerimientos.
• Actualizar repositorios y bases de datos relacionadas con adjudicaciones y procesos de contratación.
• Generar información y análisis que respalden decisiones comerciales y estratégicas.
• Coordinar servicios de mensajería y trámites asociados a licitaciones y contratos.
• Gestionar gastos del área y coordinar pagos relacionados con fianzas y servicios externos.
• Apoyar la gestión contractual mediante emisión de fianzas y documentación requerida.
• Gestionar renovaciones y habilitaciones de registros y plataformas de compras públicas.

Conocimientos

Gestión de licitaciones

Contratación pública

Organización

Gestión documental

Plataformas gubernamentales

Análisis

Trabajo en equipo

Cumplimiento normativo

Gestión de plazos

Evaluación de riesgos

Descripción del empleo

This is whereyour work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

Tu rol

Como Tenders Analyst, serás responsable de identificar, coordinar y gestionar oportunidades de licitación en plataformas gubernamentales y otros medios oficiales. Asegurarás la participación oportuna de la organización en procesos de contratación pública, coordinando la documentación requerida, dando seguimiento a cada etapa del proceso y manteniendo información actualizada que facilite la toma de decisiones y el cumplimiento de requisitos regulatorios y de negocio.

Lo que harás

• Monitorear diariamente plataformas de compras gubernamentales y medios oficiales para identificar oportunidades de licitación.
• Notificar a las áreas involucradas sobre nuevos procesos y coordinar la confirmación de participación.
• Crear y administrar expedientes físicos o electrónicos de cada licitación, asegurando su correcta documentación.
• Analizar bases y pliegos licitatorios para identificar riesgos, requisitos y condiciones relevantes, comunicándolos a las áreas correspondientes.
• Coordinar o participar en reuniones para la revisión de consultas y aclaraciones de los procesos licitatorios.
• Elaborar resúmenes ejecutivos para procesos estratégicos y de alto impacto.
• Recopilar, validar y gestionar la documentación requerida para participar en actos públicos, incluyendo documentación legal, técnica y regulatoria.
• Gestionar la presentación de ofertas a través de plataformas electrónicas y la entrega física de propuestas cuando corresponda.
• Registrar y mantener actualizada la información de licitaciones ganadas y perdidas, incluyendo participantes, resultados y condiciones comerciales.
• Dar seguimiento a todas las etapas de los procesos licitatorios y comunicar resultados, adjudicaciones y requerimientos para la formalización de contratos.
• Actualizar repositorios internos y bases de datos relacionadas con adjudicaciones, precios y procesos de contratación.
• Generar información y análisis que apoyen la toma de decisiones comerciales y estratégicas.
• Coordinar servicios de mensajería y trámites asociados a licitaciones, contratos y documentación legal.
• Gestionar gastos del área mediante herramientas corporativas y coordinar solicitudes de pago relacionadas con fianzas, trámites legales y servicios externos.
• Apoyar la gestión contractual mediante la emisión de fianzas, endosos y documentación requerida para contratos.
• Gestionar renovaciones, actualizaciones y habilitaciones de registros, certificaciones y plataformas de compras públicas.

Lo que aportarás

• Experiencia en la gestión y seguimiento de procesos licitatorios, contratación pública o funciones administrativas relacionadas.
• Conocimiento de plataformas de compras gubernamentales y requisitos documentales asociados a licitaciones.
• Capacidad para revisar, interpretar y gestionar documentación legal, regulatoria y comercial.
• Habilidades de organización y atención al detalle para administrar múltiples procesos simultáneamente.
• Capacidad para coordinar actividades con equipos multifuncionales y dar seguimiento a plazos críticos.
• Competencia en el manejo de herramientas digitales para gestión documental, reportes y control de información.
• Capacidad analítica para identificar riesgos, evaluar requisitos y generar información de apoyo para la toma de decisiones.
• Compromiso con el cumplimiento de políticas, procedimientos internos, estándares éticos y requisitos legales aplicables.
• Capacidad para identificar y escalar riesgos relacionados con cumplimiento normativo y procesos regulatorios.

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

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