Analyst Import Export

Medline; Nuevo Laredo; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector salud ubicada en Nuevo Laredo busca un profesional para manejar procesos de importación y exportación. Esta persona será responsable de la captura de información, generación de facturas, y el uso de software especializado como AS400. Se requiere un nivel intermedio de inglés y formación en Comercio Exterior. El puesto implica responsabilidades críticas en la gestión logística y aduanera.

Formación

• Manejo de software en P.C. como AS400 y habilidades en Excel.
• Inglés escrito y hablado en un nivel intermedio.
• Experiencia previa en comercio exterior es preferible.

Responsabilidades

• Llevar a cabo procesos de importación y exportación de mercancías.
• Captura de información y generación de facturas en AS400.
• Monitoreo de envíos y notificación de estatus a clientes.

Conocimientos

Manejo de software en P.C. (Excel, Word, Office, AS400, Millennium, CSAAWIN)

Inglés nivel intermedio

Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos

1 año de experiencia en comercio exterior

Educación

Licenciatura afín a Comercio Exterior

Descripción del empleo

Job Description

1.0 OBJETIVO GENERAL:

Tendrá la responsabilidad de llevar acabo los procesos de importación y exportación de mercancías, alimentación de bases de datos y actualización de las mismas, verificación de información en diferentes softwares, transmisión de información VUCEM-SAT, revisión de documentos e información enviada a los agentes aduanales, transportistas, etc., monitoreo de envíos, notificación de estatus a clientes internos y externos.

2.0 Responsabilidades / Funciones

2.1 Organización, Plan y Control

• Captura de información y generación de facturas en AS400, verificación de listas de embarques, revisión de información, reporte de discrepancias cuando aplique.
• Captura de órdenes en SAP para pago esterilizadora, seguimiento reporte de PO pendientes de envío y corrección de discrepancias.
• Asignación de consecutivos de pedimentos, envío de información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionadas.
• Revisión de información transmitida para la obtención de documentos COVE/DODA/PITA/CARTA PORTE de importación y exportación previo a su despacho.
• Revisión de información necesaria para la importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
• Revisar el correcto trámite de embarques in bond, cálculo de impuestos, monitoreo de tiempos de vencimiento.
• Seguimiento a operación de la esterilizadora, reporte de órdenes abiertas, correcciones, envío de información, confirmación de estatus.
• Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
• Soporte en la revisión de facturas para pago a participantes de la cadena logística.
• Soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
• Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen y capacitaciones.

2.2 Comunicaciones

• Asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades.
• Notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o que requieran el seguimiento por parte de la gerencia.
• Comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas que requieran su servicio.

2.3 Relación con los empleados

• Asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes.

2.4 Seguridad y Salud

• Establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca.

2.5 Sistemas de Calidad

• Seguir los procedimientos establecidos por el departamento de Calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa.

3.0 Perfil Profesional

3.1 Experiencia / conocimientos técnicos

Manejo de software en P.C. (Excel, Word, Office, AS400, Millennium, CSAAWIN), inglés nivel intermedio escrito y hablado (80%).

3.2 Competencias / Softskills

• Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos de preferencia.
• 1 año de experiencia en puestos relacionados con comercio exterior.

3.3 Formación académica

Licenciatura afín a Comercio Exterior.

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