Analyst, General Purchasing

Yazaki North America; San Nicolás de los Garza; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en soluciones automotrices busca un Analista de Procesos en San Nicolás de los Garza. El candidato ideal tendrá al menos 1 año de experiencia en compras indirectas, habilidades en SAP y Excel, y una licenciatura. Esta posición se centra en la mejora continua de procesos y el soporte a grupos de compras. Se requiere inglés y se prefiere español, ofreciendo un ambiente laboral inclusivo y diverso.

Formación

• 1 año de experiencia en compras indirectas para analista o comprador junior.
• Experiencia automotriz preferida en categorías indirectas.
• Inglés requerido; español preferido.

Responsabilidades

• Definir y documentar procesos de negocio.
• Mantener la integridad de datos de compras.
• Preparar información para auditorías internas y externas.
• Monitorear entregas para asegurar entregas a tiempo.

Conocimientos

Comprensión de procedimientos de compras

Excel

Comunicación efectiva

Educación

Licenciatura o grado equivalente

Herramientas

SAP

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

Yazaki es el líder mundial en la investigación, desarrollo y suministro de soluciones de poder y datos de la Industria Automotriz.

Yazaki trabaja con cada una de las armadoras de vehículos más importantes del mundo y siempre nos hemos esforzado por mantener un crecimiento estratégico y estable durante nuestros 83 años de historia. Actualmente buscamos talento con fuerte potencial de desempeño y energía capaz de fortalecer y generar el ambiente de trabajo positivo que nos enorgullece.

POSITION SUMMARY

Process analysts define, document, assess, and scrutinize the business processes of an organization or department and then identify areas for potential improvement. They also ensure processes are aligned with organization objectives and guidelines. They meet with stakeholders across the organization to gather research, and also interact with outside vendors. Entails providing support to buyers and purchasing units by analyzing system data and preparing purchase orders; participating on the vendor registrations and material part registration.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

• Ensures data integrity and compliance with Purchasing cost reduction road map.
• Respond to e-mails and phone calls from vendors, and interact with various employees to keep orders moving smoothly.
• Responsible for the analysis and maintenance of procurement data, including purchase orders, quotations, and invoices source catalogs; material rejection reports, tooling records, and inventory management.
• Material and vendor data registration.
• Responsible of preparing information for Internal as well External Audits.
• Monitor shipments to guarantee on-time delivery and settle problems associated with undelivered goods.
• Accurately report all project milestones to top management.
• Responsible for the material part creation in SAP , he/she is the subject matter expert on this topic.
• Follows the SIM (Supplier Information Management) set up process to ensure that all new suppliers are set up timely and accurately
  • Identifies savings opportunities and works with each Regional Indirect Team on cross regional projects
• Establishes the supplier KPI’s and monitors the performance of the supplier through regular business meetings
• Establishes internal meetings with core functions and business units to understand upcoming business changes/goals to ensure they are aligned.
• Continuous improvement activities by identifying changes and enhancements to systems or processes.

REQUIREMENTS

Degree Requirements:

Bachelor’s Degree or relevant degree preferred or equivalent work experience

Certification Requirements:

None

Previous Experience:

Required: 1 years previous Indirect Purchasing for Analyst, Jr Buyer

Preferred: 2+ years, Ability to read and understand Purchasing procedures. Automotive experience preferred with purchasing of Indirect categories such as: IT/TELCO, Facility Management, Legal and Professional, Equipment & Site Cost, and Travel & Fleet, Packaging

Travel Requirements:

None

Language:

English required; Spanish preferred

Software:

SAP, Microsoft Office Suite (word, power point, Proficiency excel)

On Call Requirements:

As needed

Declaración de igualdad de oportunidades de empleo.

Yazaki está comprometido con ofrecer igualdad de oportunidades de trabajo para todos sin importar raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, nacionalidad de origen, discapacidad, capacidades diferentes o cualquier otra característica legalmente protegida. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación de trabajo. Yazaki cumple cabalmente con la ley estatal y federal de igualdad de oportunidades de empleo y se esfuerza por mantener el lugar de trabajo libre de cualquier tipo de acoso.