Analyst Accounts Payable

Medline; Nuevo Laredo; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión financiera busca un Analista de Cuentas por Pagar en Nuevo Laredo. La posición implica supervisar la gestión de cuentas por pagar, asegurarse del cumplimiento fiscal y coordinar pagos. Los candidatos ideales deben tener experiencia en contabilidad, conocimiento de SAP como un plus, y habilidades analíticas para realizar conciliaciones y análisis. Este rol ofrece una oportunidad de participación activa en el cierre contable y auditorías.

Formación

• Conocimientos en el área de cuentas por pagar y obligaciones fiscales.
• Experiencia en conciliaciones de proveedores y análisis financiero.
• Capacidad de manejar controles fiscales y cumplimiento de requisitos fiscales.

Responsabilidades

• Procesar las facturas de proveedores y asegurar el registro en el sistema SAP.
• Generar propuestas de pago para los proveedores.
• Realizar conciliaciones de saldos de proveedores y cuentas de balance.

Conocimientos

Conocimientos generales de contabilidad

Habilidades de comunicación

Organización

Atención a proveedores

Analítico

Educación

Contador Público o carrera afín

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Job Description

Objetivo General

Supervisar todas las actividades de cuentas por pagar, coordinar el procesamiento de las facturas presentadas para el pago, revisar el cumplimiento de requisitos fiscales de las facturas, asegurarse del cumplimiento de las políticas y procedimientos de cuentas por pagar. El Analista de CXP revisa y programa las propuestas de pagos de facturas, realiza conciliaciones de proveedores y se asegura del procesamiento y debido archivo de los documentos de cuentas por pagar. Analiza y provee información financiera, dentro y fuera del área de finanzas.

Responsibilities

• Procesar las facturas de proveedores: Asegurarse del debido registro de todas las facturas en sistema SAP siguiendo metodología “3 way Match”
• Generar propuestas de pago: programar las facturas de Pesos y Dólares de acuerdo a los términos de pago y proponer y programar fechas de pago.
• Aseguramiento de políticas: Revisión y seguimiento del control interno y políticas de cuentas por pagar.
• Pagos Anticipados, servicios y otros pagos: Procesar los pagos requeridos fuera de propuesta de pago siguiendo las políticas internas.
• Controles Fiscales: Asegurarse del debido cumplimiento de los requisitos fiscales aplicables a las facturas de proveedores, incluyendo archivos XML y cumplimiento de CFDI.
• Conciliaciones y Análisis: Realizar conciliaciones de saldos de proveedores y cuentas de balance, así como preparar información y análisis financieros a requisición.
• Atención a proveedores: Actuar como primera línea de contracto con los proveedores, resolver dudas y aclaraciones de facturas y resolver diferencias en facturas.
• Registros contables: Asegurarse del debido registro contable de los movimientos de cuentas por pagar y la salvaguarda de la información en los archivos físicos y electrónicos.
• Participación en actividades de finanzas: Participar en las distintas actividades como son: Análisis de saldos, conciliaciones de cuentas, cierre de mes contable y fiscal, participar en auditorías internas y externas, proveer soporte a las áreas de finanzas y otros departamentos.

Experiencia / Conocimientos Técnicos

• Conocimientos generales de contabilidad, en especial en el área de cuentas por pagar, obligaciones fiscales
• Conocimientos generales de SAP (Plus)

Competencias / Soft Skills

• Organización
• Buen administrador
• Habilidades de comunicación
• Atención a proveedores
• Tiempos establecidos
• Analítico

Formación Académica

• Contador Público o carrera afín

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