ANALISTA SGM

FEMSA; Chihuahua; On-site; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Job summary

FEMSA solicita un profesional para coordinar y mejorar el Sistema de Gestión de Medición en la región asignada, asegurando la correcta aplicación de procesos y la comunicación entre áreas involucradas.

Entre sus funciones están la administración de documentos, actualización de procedimientos y la distribución de formatos, manteniendo la trazabilidad para auditorías internas y externas.

Qualifications

• Conocimiento general de gestión documental y control de archivos.

Responsibilities

• Administrar el control documental del Sistema de Gestión de Medición asignado, asegurando clasificación y resguardo de documentos.
• Actualizar y mantener la documentación vigente, incluyendo procedimientos, instructivos, formatos y registros.
• Gestionar la publicación y distribución de documentos en plataformas digitales y físicas.
• Coordinar la implementación del Sistema de Gestión de Medición en la región, asegurando procesos homologados.
• Dar seguimiento al cumplimiento normativo de la RMF y a cambios fiscales mediante el sistema.
• Auditar y asegurar la correcta implementación del SGM y dar seguimiento a hallazgos.
• Asegurar la comunicación interna entre áreas operativas y administrativas de la región.
• Coordinar actividades prioritarias relacionadas con la gestión de medición y asignar recursos.
• Brindar soporte técnico y operativo a las áreas para la correcta aplicación del SGM.
• Generar reportes periódicos sobre el desempeño del sistema en la región para auditorías.

Job description

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En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

En OXXO GAS, tenemos la misión de dar un servicio de calidad enfocado en satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos, a través de nuestros valores basados en la honestidad y confianza.

Propósito del Puesto:

Coordinar la implementación, seguimiento y mejora del Sistema de Gestión de Medición en la región asignada, asegurando la correcta aplicación de procesos, cumplimiento normativo y comunicación efectiva entre las áreas involucradas.

Principales Responsabilidades:

• Administrar el control documental del Sistema de Gestión de Medición asignado, asegurando la correcta clasificación, codificación y resguardo de documentos.
• Actualizar y mantener la documentación vigente, incluyendo procedimientos, instructivos, formatos y registros relacionados con el sistema que tenga asignado.
• Gestionar la publicación y distribución de documentos en plataformas digitales y físicas, garantizando su disponibilidad para las áreas involucradas.
• Coordinar la implementación del Sistema de Gestión de Medición en la región, asegurando la aplicación de procesos homologados y alineados con los lineamientos corporativos.
• Dar seguimiento al cumplimiento normativo de la RMF en sus Anexos, así como a los cambios misceláneos fiscales, mediante la correcta operación del sistema.
• Auditar y asegurar la correcta implementación del SGM y dar seguimiento a los hallazgos de los registros, reportes y actividades en cada uno de las áreas involucradas.
• Asegurar la comunicación interna entre las áreas operativas y administrativas de la región, garantizando la correcta difusión de políticas, procedimientos y actualizaciones del sistema.
• Coordinar actividades prioritarias relacionadas con la gestión de medición, asignando recursos y apoyando la ejecución de planes regionales.
• Brindar soporte técnico y operativo a las áreas involucradas en la región para garantizar la correcta aplicación del Sistema de Gestión de Medición.
• Generar reportes periódicos sobre el desempeño del sistema en la región, asegurando la trazabilidad y la disponibilidad de información para auditorías internas y externas.

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.