Analista Experiencias De Integración

University of Montreal; Monterrey; On-site; MXN 201,000 - 324,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta de comedor

Seguro de vida

Prestaciones de ley

Job summary

La Universidad de Monterrey busca un Analista de Experiencias de Integración para gestionar y ejecutar programas que involucren a alumnos locales y foráneos. Coordinará eventos, gestionará presupuestos, comunicaciones y espacios, y dará seguimiento a compras y proveedores para garantizar experiencias exitosas en la vida universitaria UDEM.

Se valorará experiencia en eventos institucionales, relaciones públicas y mercadotecnia, con capacidad de colaboración entre áreas y trabajo en equipo para

Qualifications

• Licenciatura en Mercadotecnia, Comunicación o Administración y Gestión Empresarial.

Responsibilities

• Planificar, organizar y coordinar calendario y acciones para eventos de integración.
• Registrar los eventos en la plataforma Proyecta y gestionar solicitudes de servicios.
• Llevar control de juntas de comités organizadores y redactar minutas.
• Elaborar empatías con públicos meta para mejorar la experiencia del evento.
• Participar en eventos como animador, presentador o administrador según necesidad.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y tiempos de entrega de materiales.
• Elaborar reportes de cierre de cada evento con indicadores y evidencias.

Skills

Gestión de eventos

Relaciones públicas

Comunicación institucional

Mercadotecnia

Education

Licenciatura en Mercadotecnia

Licenciatura en Comunicación

Licenciatura en Administración y Gestión Empresarial

Job description

La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.

Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:

Analista de Experiencias de Integración

Objetivo:

El responsable de gestión de experiencias de integración tiene por objetivo la administración y puesta en marcha de programas e iniciativas que promuevan el involucramiento en la vida universitaria UDEM de los alumnos locales y foráneos de nuevo ingreso a carreras y posgrados. Gestiona planes de trabajo y cumplimiento de tareas derivados de los eventos sello de integración: Gente UDEM, Posgrados 101, Bienvenida Especialidades Médicas, Bienvenida a Foráneos, Talleres UDEM 101 lo que implica gestionar y dar seguimiento a las compras derivadas de los eventos, control de presupuesto, llevar a cabo el apartado de espacios físicos, comunicación con las áreas correspondientes para coordinar ferias de servicios, sesiones de presentación y elaboración de reportes de cierre de dichos eventos; así como participación durante los mismos

Estudios académicos:

Licenciatura: Mercadotecnia / Comunicación / Administración y Gestión Empresarial.

Experiencia:

• Eventos institucionales.
• Relaciones públicas.
• Comunicación institucional.
• Mercadotecnia.

Responsabilidades:

• Planificar, organizar y coordinar calendario y las acciones necesarias para la programación de los diferentes eventos de integración.
• Registrar los eventos en la plataforma Proyecta, establecer contacto con el líder asignado para la programación del evento, llevar a cabo las solicitudes de asignación de servicios, apoyos de mercadotecnia y comunicación, espacios físicos para los eventos.
• Llevar el control de juntas de los diferentes comités organizadores (establecer fechas, hacer convocatoria, liga de zoom, redacción de minutas y seguimiento a las tareas y compromisos establecidos).
• Elaborar empatías con los públicos meta para cada evento con la finalidad de conocer expectativas y a partir de ellas sugerir a los comités de organización lo conveniente para generar la mejor experiencia para los asistentes a los eventos.
• Participación activa durante los eventos en el perfil que sea necesario según sea el caso: animador, presentador, administrador, control de calidad y cumplimiento.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra, controlar los tiempos y condiciones de entrega de los materiales solicitados para cada evento.
• Elaborar reportes de cierre de cada evento, considerar NPS, comentarios generales, sesiones de retroalimentación hacia el interior de los comites, documentar cada evento mediante fotografías y todas las evidencias necesarias según sea el caso y la modalidad de cada evento.

Se ofrece:

• Sueldo base, prestaciones de ley, tarjeta de comedor, seguro de vida. Al obtener la planta, prestaciones superiores, sgmm, fondo de ahorro, vales de despensa, aguinaldo 45 días, prima vacacional del 75% entre otros.