Analista De Subcontratos De Construcción

Constructora Jomaq S.A. De C.V.; Aguascalientes; In loco; MXN 240.000 - 360.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fondo de ahorro

Uniformes

Descrizione del lavoro

Constructora Jomaq S.A. De C.V. busca Analista de contratos para administrar y coordinar el proceso de contratación de subcontratistas en Aguascalientes.

Te encargarás de revisar expedientes, validar documentos y asegurar cumplimiento de obligaciones administrativas, fiscales y laborales. Trabajarás con Excel y herramientas de gestión documental, manteniendo expedientes actualizados y reportando contratos activos, pendientes o vencidos.

Competenze

• Experiencia mínima de 3 años en administración de contratos.
• Conocimiento de REPSE y cumplimiento de obligaciones patronales.
• Manejo de Excel a nivel intermedio‑avanzado y herramientas de gestión documental.
• Conocimientos de documentación fiscal, legal y laboral de subcontratistas.

Mansioni

• Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de elaboración de contratos de subcontratistas.
• Solicitar, revisar y validar la documentación legal, fiscal, laboral y administrativa de los subcontratistas.
• Elaborar contratos de acuerdo con alcances, montos, plazos y condiciones previamente autorizadas.
• Coordinar la revisión, autorización y formalización de contratos, asegurando la obtención de las firmas correspondientes.
• Integrar, actualizar y mantener los expedientes físicos y digitales de cada subcontratista.
• Dar seguimiento a documentos pendientes, vencimientos y actualizaciones fiscales y laborales.
• Elaborar reportes de contratos activos, pendientes, vencidos y expedientes completos o incompletos.
• Coordinar la integración documental para el cierre de contratos, incluyendo actas de entrega‑recepción, finiquitos y cartas garantía.
• Proponer mejoras en los procesos de control contractual y gestión documental.

Conoscenze

Gestión de contratos

Gestión de proveedores

Gestión documental

Formazione

Licenciatura en Administración, Ingeniería Civil o Arquitectura

Strumenti

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar y controlar el proceso de contratación de subcontratistas, asegurando la correcta elaboración de contratos, integración de expedientes, validación documental y seguimiento de obligaciones administrativas, fiscales y laborales, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la empresa.

RESPONSABILIDADES

• Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de elaboración de contratos de subcontratistas;
• Solicitar, revisar y validar la documentación legal, fiscal, laboral y administrativa de los subcontratistas;
• Elaborar contratos de acuerdo con los alcances, montos, plazos y condiciones previamente autorizadas;
• Coordinar el proceso de revisión, autorización y formalización de contratos, asegurando la obtención de las firmas correspondientes;
• Integrar, actualizar y mantener los expedientes físicos y digitales de cada subcontratista;
• Dar seguimiento a documentos pendientes, vencimientos y actualizaciones fiscales y laborales;
• Elaborar reportes de contratos activos, pendientes, vencidos y expedientes completos o incompletos;
• Coordinar la integración documental para el cierre de contratos, incluyendo actas de entrega‑recepción, finiquitos y cartas garantía;
• Proponer mejoras en los procesos de control contractual y gestión documental.

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o experiencia comprobable;
• Experiencia de 3 años en administración de contratos, gestión de proveedores, construcción o actividades administrativas relacionadas;
• Conocimientos en integración y control de expedientes;
• Conocimiento de documentación fiscal, legal y laboral de subcontratistas;
• Conocimiento de REPSE y documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones patronales;
• Manejo de Excel a nivel intermedio‑avanzado;
• Manejo de Microsoft Word, Outlook y herramientas de gestión documental.

OFRECEMOS

• Fondo de ahorro
• Uniformes

HORARIOS

• De lunes a viernes de 8am a 6pm y sábados de 8am a 1pm.

REQUERIMIENTOS

• Educación mínima: Educación superior
• Licenciatura 3 años de experiencia

Palabras clave: analyst, construction, obra, edificar, edificacion

Analista de subcontratos de construcción • Aguascalientes, Aguascalientes, Mexico