Analista de Facturación y Cuentas por Cobrar

Confidential Careers; México; Presencial; MXN 279.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidential Careers busca un/a Analista de Facturación y Cuentas por Cobrar para gestionar la facturación, conciliación de ingresos y cobros en un entorno dinámico de una compañía tecnológica y de medios digitales.

La persona ideal cuenta con 3–5 años de experiencia en facturación y cuentas por cobrar en México, experiencia con CFDI 4.0 y manejo avanzado de Aspel, ERP y Salesforce. Se valorará inglés básico y capacidad analítica.

Formación

• 3–5 años de experiencia en facturación y cuentas por cobrar en México.
• Experiencia en facturación electrónica y CFDI 4.0.
• Manejo de altos volúmenes de transacciones.

Responsabilidades

• Emisión de facturación mensual traduciendo datos a facturas precisas.
• Conciliación de ingresos y verificación con IOs.
• Gestión de cobros para reducir DSO.
• Análisis de crédito y riesgo antes de activar campañas.
• Gestión de disputas por discrepancias en volúmenes.
• Elaboración de reporting de cash flow.
• Asegurar naming conventions en facturas y registros.
• Actualización regulatoria en facturación electrónica.

Conocimientos

Facturación

Cuentas por cobrar

Inglés básico

Herramientas

Aspel

Salesforce

ERP

Descripción del empleo

Somos una compañía internacional del sector tecnológico y de medios digitales, especializada en soluciones publicitarias basadas en tecnología, creatividad y datos.

Buscamos incorporar a nuestro equipo financiero un/a Analista de Facturación y Cuentas por Cobrar, que será responsable de gestionar los procesos de facturación, conciliación de ingresos y seguimiento de cobros, garantizando la precisión de la información financiera y el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas aplicables.

• Emisión de facturación mensual: traducir los datos de delivery de las diferentes plataformas (DSPs/AdServers) en facturas comerciales precisas, asegurando su correcta alineación con las Órdenes de Inserción (IO).
• Conciliación de ingresos: validar que los datos de facturación coincidan con la información reportada por los equipos internos, gestionando posibles discrepancias con los sistemas o datos del cliente.
• Gestión de cobros (Collections): realizar un seguimiento proactivo de los saldos pendientes con el objetivo de reducir el periodo medio de cobro (DSO).
• Análisis de crédito y riesgo: evaluar la solvencia de nuevos clientes y agencias antes de la activación de campañas.
• Gestión de disputas: resolver incidencias relacionadas con discrepancias en volúmenes de impresiones, clics o conversiones que puedan afectar al pago de las facturas.
• Reporting de Cash Flow: elaborar informes periódicos sobre el estado de la deuda y previsiones de cobro para contribuir a la planificación financiera de la compañía.
• Mantenimiento de Naming Conventions: asegurar que las facturas y registros contables cumplan con los estándares operativos y de auditoría establecidos.
• Actualización regulatoria: mantenerse al día sobre las normativas de facturación electrónica y fiscalidad internacional aplicables al negocio.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en posiciones relacionadas con facturación y cuentas por cobrar en México.
• Experiencia en procesos de facturación electrónica en México y Perú.
• Conocimiento de CFDI 4.0 y de la normativa aplicable del SAT.
• Experiencia trabajando con un alto volumen de transacciones y/o clientes corporativos.
• Experiencia en auditorías, conciliaciones y controles internos.
• Manejo avanzado de Aspel, requisito imprescindible.
• Experiencia trabajando con ERP. Se valorará especialmente experiencia con Salesforce.
• Nivel básico-intermedio de inglés.
• Se valorará experiencia previa en outsourcing contable, empresas de servicios, medios digitales o medios offline.

Competencias

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con gran atención al detalle, que cuente con:

• Capacidad analítica y orientación al cumplimiento.
• Habilidades de organización y seguimiento.
• Comunicación clara con clientes internos y externos.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Habilidad para priorizar operaciones críticas.
• Pensamiento orientado a procesos.
• Adaptabilidad ante cambios regulatorios y tecnológicos.
• Ética y confidencialidad en el manejo de información financiera.

Una persona que pueda desenvolverse con autonomía en los procesos de facturación y cuentas por cobrar, con capacidad para gestionar un entorno dinámico y de alto volumen, y que contribuya a garantizar la calidad y fiabilidad de nuestros procesos financieros.