Analista de facturación - E Commerce

Grupo Talenti

Naucalpan de Juárez

On-site

MXN 107,000 - 173,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Salario base 9,600 MXN brutos

Bono mensual 3,100 MXN

Vales de despensa 2,800 MXN

Prestaciones de Ley

Estabilidad laboral

Vacaciones anticipadas

Reparto de Utilidades

Job summary

Grupo Talenti, empresa mexicana con más de 40 años en soluciones de impresión, busca un Analista de Facturación E-commerce para gestionar el flujo operativo y administrativo de sus canales digitales y retail. Responsable de la facturación en marketplaces, procesamiento de pedidos y coordinación con envíos, asegurando operaciones oportunas.

Se requiere técnica o licenciatura en contabilidad o afín, experiencia 1–3 años en facturación ecommerce, manejo de CFDI 4.0 y ERP Aspel SAE; conocimiento de

Qualifications

Conocimientos en CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito, retenciones.
Nivel intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc).
Manejo de ERP Aspel SAE y de portales Seller de Mercado Libre, Amazon Seller Central, Shopify, Walmart y Cyberpuerta.

Responsibilities

Emitir, validar y gestionar la facturación en marketplaces y tiendas propias.
Monitorear el ingreso y estatus de pedidos en canales digitales.
Registrar y capturar pedidos en el ERP interno de la empresa.
Gestionar autorizaciones para equipos y coordinar surtido y despacho de pedidos.
Generar reportes de envíos y conciliación de pagos.
Gestionar incidencias de pedidos, facturación y envíos.

Skills

Ecommerce

Facturación

Education

Carrera técnica o Licenciatura en Contabilidad/Administración

Tools

Aspel SAE

Mercado Libre

Amazon Seller Central

Shopify

Walmart

Cyberpuerta

Job description

Empresa mexicana con más de 40 años de trayectoria especializada en soluciones integrales de impresión, digitalización, gestión documental y transformación digital para corporativos, pymes y el sector gobierno. Está en busca de:

ANALISTA DE FACTURACIÓN E- COMMERCE

OBJETIVO DEL PUESTO

Gestionar de manera integral el flujo operativo y administrativo de los canales digitales y retail de la empresa.

Es responsable de la facturación general en los diversos marketplaces e ecommerce propios, el procesamiento de pedidos de equipos y papel, la coordinación con proveedores de envío, la conciliación de pagos y la atención de incidencias y devoluciones, asegurando una operación fluida y oportuna.

REQUISITOS

Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluída en Contabilidad, Administración, o afines.
Conocimientos en: CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito, retenciones)
Nivel intermedio de Microsoft excel (tablas dinámicas, formulas, etc)
Manejo de sistema ERP Aspel SAE.
Manejo de portales y portales seller de Mercado Libre, Amazon Seller Central, Shopify, Walmart y Cyberpuerta.
Experiencia de 1 a 3 años en puestos de facturación ecommerce, administración de ventas en marketplace, atención a pedidos de tienda en línea o logística de comercio electrónico.

FUNCIONES PRINCIPALES

Facturación general: Emitir, validar y gestionar la facturación en las diferentes plataformas y marketplaces: Mercado Libre, Amazon, Shopify, Walmart y Cyberpuerta.
Supervisión y revisión diaria de pedidos: Monitorear de forma continua el ingreso y estatus de las órdenes generadas en los canales digitales.
Alta de pedidos: Registrar y capturar oportunamente los pedidos en el sistema interno de la empresa (ERP / sistema de gestión).
Solicitud de autorización de equipos: Gestionar los permisos y liberaciones necesarias para la asignación de equipos requeridos en las órdenes.
Surtido y seguimiento de pedidos: Coordinar el surtido, preparación y despacho de pedidos de equipos y papel, asegurando el cumplimiento de los tiempos de entrega.
Elaboración de reportes de envíos: Generar reportes periódicos sobre el estatus de las guías, envíos realizados y entregas efectivas.
Solicitud de pago a proveedores de logística: Procesar y gestionar las solicitudes de pago correspondientes a los proveedores de servicios de envío y paquetería.
Conciliación de pagos: Conciliar los pagos recibidos a través de las distintas plataformas de venta y pasarelas de pago contra los registros del sistema interno.
Gestión e incidencias de pedidos, facturación y envíos: Dar seguimiento continuo y resolver activamente cualquier problema o aclaración referente a compras, facturas emitidas o contratiempos en la entrega.
Gestión de devoluciones: Procesar, autorizar y dar seguimiento al flujo de devoluciones de producto por parte de los clientes en las distintas plataformas.
Apoyo administrativo y operativo: Brindar soporte general a las áreas de Ecommerce y Retail de acuerdo con los requerimientos y necesidades diarias de la operación.