Analista de facturacion

Ciemsa; San Bartolo Naucalpan Centro; Presencial; MXN 201.000 - 290.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ciemsa busca un auxiliar de facturación para emitir facturas basadas en remisiones y órdenes de venta, y para validar que la mercancía embarcada coincida con la factura.

El perfil requiere licenciatura en administración o contabilidad, 1–2 años en facturación y manejo de CFDI 4.0, así como experiencia en ERP y Excel intermedio. Se trabajará en un entorno de alimentos y distribución, con envío de XML/PDF y seguimiento de cobro.

Formación

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia: 1–2 años en facturación, preferentemente en alimentos, distribución o restaurantes.
• Conocimientos en CFDI 4.0 (indispensable).
• Excel intermedio (fórmulas y tablas dinámicas).
• Manejo de ERP (SAP, Oracle, Aspel SAE, Soft Restaurant, Netsuite).

Responsabilidades

• Facturación diaria basándose en remisiones, órdenes de compra o pedidos de venta.
• Validación de embarques para asegurar coincidencia entre mercancía y facturas.
• Elaboración de notas de crédito por devoluciones o errores.
• Actualización de datos de clientes (RFC, uso de CFDI, régimen).
• Envío de facturas electrónicas y seguimiento de cobro.
• Elaboración de reportes diarios de ventas y facturación.

Educación

Licenciatura en Administración o Contabilidad

Herramientas

CFDI 4.0

Excel intermedio

SAP

Oracle

Aspel SAE

SoftRestaurant

Netsuite

Descripción del empleo

Objetivo del PuestoGarantizar la emisión, control y envío correcto de facturas y notas de crédito de los productos de alimentos y bebidas, asegurando la concordancia entre los pedidos, las remisiones de almacén (embarques) y los requerimientos fiscales vigentes, para agilizar el cobro y la satisfacción del cliente.Funciones Principales y ResponsabilidadesFacturación Diaria: Emitir facturas basadas en remisiones, órdenes de compra o pedidos de venta de alimentos.Validación de Embarques: Cotejar que la mercancía facturada coincida físicamente con la enviada por almacén/embarques (cantidades, precios, productos de Food Service).Gestión de Notas de Crédito: Elaborar notas de crédito por devoluciones de mercancía, errores en precio o productos faltantes, siguiendo las políticas de la empresa.Actualización de Clientes: Dar de alta nuevos clientes en el sistema, asegurando que los datos fiscales (RFC, uso de CFDI, régimen) sean correctos.Envío y Cobranza: Enviar las facturas electrónicas (XML y PDF) a los clientes y dar seguimiento para asegurar la recepción y programar el cobro.Reportes: Elaborar reportes diarios de ventas y facturación.Requisitos del PerfilEducación: licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de facturación, preferentemente en empresas de alimentos, distribución o restaurantes.Conocimientos Técnicos:Manejo de CFDI 4.0 (Indispensable).Excel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas para cruce de información).Manejo de ERP (ej. SAP, Oracle, Aspel SAE, Soft Restaurant, Netsuite).