Analista De Cuentas Por Pagar Ingles Avanzado C1

Cs Servicios Operativos; Xico; On-site; MXN 254,000 - 304,000; Full time

Benefits offered by this job

Prima vacacional 25%

Aguinaldo 15 días

Vacaciones 12 días

Vales de despensa 4.5%

Job summary

Stella Mattina busca un Contador Público titulado para gestionar de forma integral cuentas por pagar y control de activos fijos en CDMX. La posición es 100% presencial y reporta al Contralor, con inglés avanzado para trato con proveedores en EE. UU.

Entre las funciones se incluye validar facturas, registrar en QuickBooks, conciliaciones bancarias y seguimiento de egresos, además de mantener expedientes de proveedores y asegurar el cierre contable dentro de políticas internas.

Qualifications

• Licenciatura en Contaduría Pública titulada (INDISPENSABLE).
• Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar (INDISPENSABLE).
• Excel avanzado (Tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, conciliaciones).
• Manejo de sistemas contables (QuickBooks o similares).
• Inglés avanzado oral y escrito (C1) INDISPENSABLE.
• Experiencia en conciliaciones bancarias y control de activos fijos (deseable).

Responsibilities

• Gestionar de principio a fin el proceso de cuentas por pagar: recepción, validación y programación de pagos a proveedores.
• Revisar que las facturas coincidan con contratos, órdenes de compra y condiciones pactadas antes de registrarlas.
• Registrar las facturas en el sistema contable (QuickBooks o similar) en tiempo y forma.
• Llevar el control y registro de activos fijos: altas, bajas y depreciación.
• Mantener expedientes de proveedores ordenados, actualizados y listos para auditoría.
• Realizar la conciliación bancaria periódica y verificar que los registros contables coincidan con los estados de cuenta.
• Controlar los egresos operativos y darles seguimiento contra lo presupuestado.
• Coordinar con proveedores y áreas internas la solución de incidencias de pago y aclaraciones de facturas.
• Preparar reportes de antigüedad de saldos, pagos programados y egresos para el Contralor.
• Aplicar políticas internas de pago y proponer mejoras para mayor eficiencia.

Skills

Detallista

Organización

Inglés avanzado

Proactividad

Education

Licenciatura en Contaduría Pública titulada

Tools

QuickBooks

Job description

Objetivo del puesto: Gestionar de forma integral el proceso de cuentas por pagar y el control de activos fijos de Stella Mattina: registrar a tiempo las facturas, controlar los egresos operativos de las clínicas y conciliar los bancos, con atención al detalle y apego a los plazos y políticas internas, para que la información financiera que recibe la Contraloría sea confiable.

ACTIVIDADES CRÍTICAS DEL PUESTO

CUENTAS POR PAGAR Y ACTIVOS FIJOS

• Gestionar de principio a fin el proceso de cuentas por pagar: recepción, validación y programación de pagos a proveedores.
• Revisar que las facturas coincidan con los contratos, órdenes de compra y condiciones pactadas antes de registrarlas.
• Registrar las facturas en el sistema contable (QuickBooks o similar) en tiempo y forma.
• Llevar el control y registro de activos fijos: altas, bajas y depreciación.
• Mantener los expedientes de proveedores ordenados, actualizados y listos para auditoría.

CONCILIACIÓN, CONTROL DE EGRESOS Y ENLACE

• Realizar la conciliación bancaria periódica y verificar que los registros contables coincidan con los estados de cuenta.
• Controlar los egresos operativos de las clínicas y darles seguimiento contra lo presupuestado.
• Coordinar con proveedores y áreas internas la solución de incidencias de pago y aclaraciones de facturas.
• Preparar reportes de antigüedad de saldos, pagos programados y egresos para el Contralor.
• Aplicar las políticas internas de pago y proponer mejoras que hagan el proceso más eficiente.

REQUISITOS DEL PUESTO

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Licenciatura en Contaduría Pública, titulado — INDISPENSABLE.
• Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar — INDISPENSABLE.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, conciliaciones).
• Manejo de sistemas contables (QuickBooks o similares).
• Inglés avanzado oral y escrito — INDISPENSABLE (C1).
• Experiencia en conciliaciones bancarias y control de activos fijos (deseable).

COMPETENCIAS CLAVE

• Atención al detalle y precisión
• Organización y cumplimiento de plazos
• Pensamiento analítico
• Integridad y manejo confidencial de información financiera
• Comunicación efectiva en inglés y español
• Orientación al servicio (proveedores y áreas internas)
• Apego a políticas y procesos
• Proactividad para resolver problemas

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, titulado.
• Modalidad: Presencial — Lomas de Chapultepec, CDMX.
• Horario: Lunes a viernes, jornada completa (100% presencial).
• Idioma: Inglés avanzado (C1) — indispensable.
• Contrato: Tiempo completo — relación laboral formal.
• Reporta a: Contralor.

LO QUE OFRECEMOS

SALARIO BASE

• $25,000 brutos mensuales

PRESTACIONES

• 25% de prima vacacional
• 15 días de aguinaldo
• 12 días de vacaciones el primer año
• 4.5% de vales de despensa

PERFIL DESEADO

• Contador Público titulado, con al menos 2 años en cuentas por pagar.
• Inglés avanzado (C1) para tratar con proveedores y áreas en EE. UU.
• Experiencia con QuickBooks o en empresas con operación en EE. UU. — perfil ideal.
• Muy detallista, ordenado y comprometido con los plazos de pago y cierre.
• Experiencia en conciliaciones bancarias y control de activos fijos.
• Busca estabilidad y crecimiento dentro del área de Finanzas.
• Disponibilidad presencial total en Lomas de Chapultepec, CDMX.