Analista De Cuentas Por Pagar

The Big Job Site; Chihuahua; On-site; MXN 246,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo bruto mensual 22k-24k MXN

Prestaciones de ley

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Bono anual por desempeño

Horario híbrido 1–2 días en oficina

Zona de trabajo: Reforma

Job summary

The Big Job Site busca un Analista de Pagos para ejecutar y monitorear el proceso de pagos a proveedores y arrendadores, asegurando cumplimiento de políticas y controles internos. El rol requiere manejo de volumen de facturas y coordinación con áreas para liberación de pagos.

Se espera licenciatura en áreas afines y 2–3 años de experiencia en cuentas por pagar o tesorería, con inglés intermedio/avanzado. Modalidad híbrida en Reforma.

Qualifications

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o carrera afín.
• 2 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar, procesamiento de pagos o tesorería.
• Inglés intermedio/avanzado y experiencia en entornos corporativos o multinacionales deseable.
• Experiencia trabajando con alto volumen de facturas y conciliaciones.

Responsibilities

• Ejecutar, controlar y dar seguimiento al proceso de pagos a proveedores y arrendadores.
• Mantener control de facturas pendientes, identificar excepciones y coordinar con áreas involucradas.
• Realizar conciliaciones entre facturas, órdenes de compra y pagos.
• Preparar reportes de facturas pendientes, pagos realizados y excepciones.

Skills

Experiencia en cuentas por pagar

Experiencia en procesamiento de pagos

Conciliaciones y análisis financiero

Experiencia en entornos corporativos

Education

Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o carrera afín

Job description

Requisitos:

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o carrera afín.
• Deseable especialización o experiencia en cuentas por pagar, tesorería o procesos financieros.
• Inglés Intermedio/Avanzado.
• Experiencia 2 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar, procesamiento de pagos, tesorería o áreas financieras.
• Experiencia en ambientes corporativos o multinacionales deseable.
• Experiencia trabajando con altos volúmenes de facturas y transacciones.
• Experiencia en conciliaciones y análisis de información financiera.

Actividades:

Responsable de ejecutar, controlar y dar seguimiento al proceso de pagos a proveedores y arrendadores, asegurando que las obligaciones sean procesadas de manera oportuna, precisa y conforme a las políticas, controles internos y términos contractuales de la compañía. El Analista de Pagos deberá mantener un adecuado control de las facturas pendientes, identificar excepciones, realizar conciliaciones y coordinar con las áreas involucradas para asegurar la correcta aplicación y liberación de los pagos.

Principales Responsabilidades:

Procesamiento de Pagos

• Revisar y procesar facturas aprobadas para pago.
• Validar que las facturas cuenten con la información y documentación requerida.
• Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de pago de acuerdo con las fechas de vencimiento y términos contractuales.
• Preparar y/o cargar archivos de pago en las plataformas bancarias correspondientes.
• Dar seguimiento a los pagos rechazados, retenidos o pendientes de procesamiento.
• Confirmar la correcta aplicación de los pagos en los sistemas financieros.

Control de Facturas y Vencimientos

• Monitorear diariamente las facturas pendientes de pago.
• Identificar facturas próximas a vencimiento y priorizar aquellas consideradas críticas.
• Dar seguimiento a facturas con problemas en el proceso de pago.
• Mantener actualizado el control de facturas pendientes y estatus de pago.
• Identificar posibles pagos duplicados o facturas procesadas incorrectamente.

Conciliaciones y Análisis

• Realizar conciliaciones entre facturas, órdenes de compra, registro contable y pagos.
• Investigar diferencias entre los registros contables y los pagos realizados.
• Analizar partidas pendientes y coordinar su resolución con las áreas correspondientes.
• Identificar errores o inconsistencias en los procesos de pago y proponer acciones correctivas.
• Apoyar en conciliaciones bancarias y revisiones de cuentas por pagar cuando sea requerido.

Seguimiento y Resolución de Excepciones

• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturas y proveedores.
• Coordinar con Procurement, Finance, Accounting, Estate Management, Genpact, proveedores y otras áreas involucradas.
• Escalar oportunamente los casos que puedan generar retrasos, penalizaciones o impactos financieros.
• Mantener evidencia y documentación de las acciones realizadas para resolver cada excepción.

Control Interno y Cumplimiento

• Cumplir con las políticas y procedimientos internos de cuentas por pagar.
• Asegurar la correcta segregación de funciones y cumplimiento de los controles establecidos.
• Mantener evidencia suficiente para fines de auditoría.
• Validar que los pagos se realicen únicamente con base en documentación y aprobaciones válidas.
• Apoyar en revisiones de auditoría y requerimientos de información.

Reportes y KPIs

• Preparar reportes de facturas pendientes, pagos realizados y excepciones.
• Dar seguimiento a indicadores de desempeño del proceso de pagos.
• Monitorear, entre otros:
  • % de facturas pagadas dentro de término.
  • Facturas próximas a vencimiento.
  • Facturas vencidas.
  • Pagos rechazados.
  • Pagos duplicados.
  • Tiempo de resolución de excepciones.
  • Facturas pendientes de información o aprobación.

Ofrecemos:

• Sueldo bruto mensual: $22,000 a $24,000 brutos mensual
• Prestaciones de ley
• A los 3 meses
• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Bono anual por desempeño
• Horario: Lunes a viernes 8:00 a 5:00 (Híbrido) Se acude 1 o 2 días a la semana a oficinas de acuerdo a operación
• Zona de trabajo: Reforma