Analista Administrativo

Pulso Desarrollando Personas; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un Auxiliar Administrativo en Santiago de Querétaro. La persona ideal tiene al menos 3 años de experiencia en actividades administrativas, debe ser organizada, proactiva y dominar herramientas como Excel y Microsoft Office. El trabajo es 100% presencial con un horario de L.V 8:30 a 5pm y sábados 8:30 a 2pm. Se ofrece un salario de $3500 semanales libres de impuestos y prestaciones superiores a las de ley.

Servicios

Prestaciones superiores a las de ley

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en actividades administrativas de oficina o logística.
• Manejo de inventarios y atención a clientes.
• Excel intermedio indispensable.

Responsabilidades

• Apoyar en la revisión de la facturación y pago a proveedores.
• Manejo de caja chica y cobranza.
• Generar reportes logísticos y controlar inventarios.

Conocimientos

Organización del tiempo

Atención al detalle

Proactividad

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Educación

Bachillerato con certificado

Licenciatura o Ingeniería truncada

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Correo electrónico

Descripción del empleo

Pulso DP busca un Auxiliar Administrativo con 3 años de experiencia para unirse a uno de nuestros clientes, que está en crecimiento.

Nuestro cliente busca a una persona sumamente dinámica, apasionada por los retos, proactiva, organizada, autodirigida, estructurada, con capacidad analítica y un fuerte empuje, dispuesta a aprender y crecer dentro de la organización.

Esta posición es encargada de apoyar en actividades como la revisión de la facturación, el pago a proveedores, archivo físico y electrónico, atención a clientes, administración y control de los fletes, manejo de caja chica, cobranza, capturar pedidos, coordinar rutas de reparto, generar documentación (remisiones, facturas), controlar inventarios, registrar entradas y salidas de producto, dar seguimiento a entregas, atender a clientes y proveedores, documentar temperaturas y lotes, gestionar gastos de transporte y elaborar reportes logísticos.

Requisitos

• Bachillerato con certificado, TSU, Licenciatura ó Ingeniería trunca ó terminada.
• Experiencia mínima de 3 años en actividades administrativas de oficina, en logística, almacén o administración.
• Manejo de inventarios, documentación de carga, control de rutas y atención a clientes.
• Manejo de excel intermedio (indispensable).
• Manejo de paquetería office, PC y correo electrónico intermedio (indispensable).

Competencias

• Organización y administración del tiempo.
• Manejo de múltiples pedidos y actividades simultáneas.
• Atención al detalle.
• Evita errores en captura, embarques y documentación.
• Trabajo bajo presión.
• Días de alta demanda, cierre de rutas, tiempos de entrega.
• Comunicación efectiva con choferes, ventas, clientes y almacén.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Reprogramar entregas, atender faltantes o incidencias.
• Actitud de servicio, tanto para clientes internos como externos.
• Compromiso y confiabilidad.
• Manejo de información sensible y documentación clave.
• Adaptabilidad.
• Cambios de última hora en rutas y pedidos.

Habilidades Administrativas

• Captura rápida y precisa.
• Archivo físico y digital ordenado.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Seguimiento y control documental.

Contratación inmediata

Modalidad del trabajo 100% Presencial

Horario de trabajo

L.V 8:30 a 5pm
Sábados: 8:30 a 2pm

Ofrecemos

$3500 libres de impuestos semanales + Prestaciones superiores a las de ley.