ANALISTA ADMINISTRATIVO

Pisa; Monterrey; On-site; MXN 167,000 - 246,000; Full time

Job summary

Grupo PiSA busca ampliar su equipo en el área de facturación y administración de recursos para asegurar el flujo continuo de las operaciones logísticas y financieras. Se requiere licenciatura y experiencia en procesos contables y administrativos, con manejo de inventarios y archivos.

Entre las funciones se incluyen registrar, facturar, emitir notas de crédito y registrar entradas de mercancía, así como generar reportes para las áreas involucradas y mantener la documentación organizada en el

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos y contables.
• Conocimiento básico de facturación y gestión de cartera.
• Buenas habilidades de organización y archivo.

Responsibilities

• Realizar registro de procesos contables (facturación, devoluciones, notas de crédito) en el sistema.
• Facturar pedidos surtidos en el sistema interno.
• Generar notas de crédito por devoluciones y registrar en el sistema.
• Registrar ingreso de mercancía de proveedores (entradas) en el sistema.
• Desarrollar conteos cíclicos de inventario y registrar en el sistema.
• Mantener control de documentación del área y archivos.
• Generar reportes de información sobre pagos, facturas y pedidos para áreas involucradas.
• Mantener el orden y resguardo de la documentación de la operación del almacén.

Skills

Gestión administrativa

Education

Licenciatura

Tools

Excel intermedio

Job description

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Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Ejecutar los procesos de facturación y administración de recursos (financieros y documentación) para asegurar el flujo continuo de la operación del área, reportar el estatus y resultados de los procesos de logística a los departamentos involucrados.

Responsabilidades y actividades

Realizar el registro de los procesos contables (facturación de ventas, devoluciones, notas de crédito, conteos e ingreso de mercancía) en el sistema

Realizar la facturación de los pedidos surtidos en el sistema interno.

Realizar la nota de crédito correspondiente a la devolución del cliente y registrar en el sistema interno.

Registrar el ingreso de mercancía de proveedores (entradas) en el sistema interno

Desarrollar el conteo cíclico de existencias e inventario de almacén y realizar su registro en el sistema.

Realizar actividades de gestión administrativa, de inventarios y control de archivo para dar soporte al resguardo de información del área

Generar bitácoras de control para registrar los procesos del área ejecutados (seguimiento de ruta, depósitos, pedidos a surtir, unidades de transporte, entre otros).

Generar reportes de información (pagos a clientes, acuses de facturas, seguimiento de pedidos, mantenimientos realizados, cartera vencida, entre otros) para mantener informados a las áreas involucradas.

Mantener el orden, control y resguardo de la documentación generada en la operación del almacén.

Experiencia

Procesos operativos de almacén (entradas, acomodo y salidas de producto)

Procesos administrativos (facturación y control de cartera).

Conocimientos

Paquetería Office - Excel intermedio (manejo de bases de datos y formulas básicas)

Requisitos y elaboración de facturación, notas de crédito y notas de cargo

Licenciatura

En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad.