Analista Administrativa (Contable)

2p-Capital-Humano; Región Centro; On-site; MXN 158,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Horario de oficina

Job summary

2p-Capital-Humano busca un Analista Administrativo(a) para mantener el control de procesos administrativos y financieros en Zapopan, asegurando registro oportuno de movimientos, facturación y pagos. Se requiere experiencia en conciliaciones bancarias, facturación y manejo de archivos.

Ofrecemos sueldo de 15,600 MXN mensuales libres y prestaciones de ley; horario de lunes a viernes y oficina presencial en Chapalita.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (título deseable).
• Mínimo 2 años de experiencia comprobable en un puesto administrativo de oficina.
• Experiencia indispensable realizando conciliaciones bancarias y facturación.
• Experiencia organizando y administrando archivos físicos y digitales.
• Manejo intermedio de Excel.
• Experiencia en banca electrónica y procesamiento de pagos.

Responsibilities

• Actualizar diariamente el libro diario y conciliar los movimientos bancarios.
• Elaborar el estimado diario de gastos de los próximos 15 días.
• Mantener actualizado el calendario de pagos, créditos y vencimientos.
• Administrar la caja chica y preparar sus reposiciones autorizadas.
• Elaborar facturas el mismo día en que se recibe el pago y timbrarlas con autorización del cliente.
• Integrar y archivar comprobantes de ingresos, gastos y pagos.
• Mantener actualizados y ordenados los archivos administrativos físicos y digitales.
• Verificar que los expedientes cuenten con información completa (pagos SAT, nóminas, IMSS, ISN, estados de cuenta).
• Imprimir listas de nómina, recabar firmas y archivar comprobantes.
• Apoyar en el proceso de pagos al extranjero: validación de datos, tipo de cambio y seguimiento.
• Colaborar en el cierre administrativo mensual (facturas, nómina, SAT, IMSS, ISN).

Skills

Excel

Conciliaciones bancarias

Facturación electrónica

Education

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Finanzas

Tools

Token

Job description

¿Quiénes somos?Empresa consolidada dedicada a la importación y comercialización de productos, con operación en Zapopan, Jalisco. Buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Analista Administrativo(a) que mantenga el control de los procesos administrativos y financieros de la organización, asegurando el registro oportuno y confiable de movimientos, facturación, gastos, caja chica, nómina y pagos.RequisitosEscolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (título deseable).Mínimo 2 años de experiencia comprobable en un puesto administrativo de oficina.Experiencia indispensable realizando conciliaciones bancarias y facturación.Experiencia organizando y administrando archivos físicos y digitales.Manejo intermedio de Excel.Experiencia en banca electrónica y procesamiento de pagos. (Token)Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Zapopan, Jalisco.Actividades principalesActualizar diariamente el libro diario y conciliar los movimientos bancarios.Elaborar el estimado diario de gastos de los próximos 15 días.Mantener actualizado el calendario de pagos, créditos y vencimientos.Administrar la caja chica y preparar sus reposiciones autorizadas.Elaborar facturas el mismo día en que se recibe el pago y timbrarlas con autorización del cliente.Integrar y archivar comprobantes de ingresos, gastos y pagos.Mantener actualizados y ordenados los archivos administrativos físicos y digitales.Verificar que los expedientes cuenten con información completa (pagos SAT, nóminas, IMSS, ISN, estados de cuenta).Imprimir listas de nómina, recabar firmas y archivar comprobantes.Apoyar en el proceso de pagos al extranjero: validación de datos, tipo de cambio y seguimiento.Colaborar en el cierre administrativo mensual (facturas, nómina, SAT, IMSS, ISN).Habilidades y competenciasConciliaciones bancarias y facturación electrónica.Control de caja chica y calendario de pagos.Manejo de Excel (nivel intermedio).Conocimiento básico de obligaciones fiscales (SAT, IMSS, ISN).Atención al detalle y precisión numérica.Organización y cumplimiento estricto de fechas límite.Responsabilidad en el manejo de dinero e información confidencial.Comunicación clara y disciplina en el seguimiento de procesos.OfrecemosSueldo de $15,600 MXN mensuales libres. (Sueldo+bonos=15600),Prestaciones de ley desde el ingreso.Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.Zona Chapalita