Almacenista Administrativo

Sealed Air; Estado de México; On-site; MXN 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

Sealed Air Corporation en México busca un profesional para administrar, validar y asegurar la integridad de la documentación de salida de mercancías, garantizando cumplimiento con requisitos comerciales, fiscales, aduanales y regulatorios.

Se requieren al menos 1 año de experiencia en almacén o distribución, manejo de Excel y SAP, y capacidad para mantener la trazabilidad y coordinar con transportistas para la liberación documental.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en almacén o logística.
• Conocimiento de SAP y Excel.
• Gestión de documentación de embarques conforme a normativa.

Responsibilities

• Validar la documentación requerida para la liberación de embarques.
• Verificar la congruencia entre órdenes, facturas, remisiones, packing list y certificados.
• Asegurar el registro oportuno y correcto de movimientos en ERP (SAP).
• Coordinar la liberación documental con transportistas y áreas involucradas.
• Identificar, documentar y escalar desviaciones que afecten la salida de mercancías.
• Mantener trazabilidad de embarques y evidencia documental para auditorías.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con documentación, facturación o discrepancias de inventario.
• Generar indicadores de desempeño relacionados con exactitud documental y nivel de servicio.
• Participar en auditorías internas y de clientes con evidencia documental.

Skills

Excel

Gestión documental

Control de inventarios

SAP

Tools

SAP

Job description

Responsable de administrar, validar y asegurar la integridad de la documentación relacionada con la salida de mercancías, garantizando que todos los embarques cumplan con los requisitos comerciales, fiscales, aduanales, regulatorios y corporativos aplicables en las operaciones de distribución en Sealed Air de Mexico Operation, S. de R.L de C.V .

• Validar la documentación requerida para la liberación de embarques de acuerdo con las negociaciones establecidas con el cliente.
• Verificar la congruencia entre órdenes, facturas, remisiones, packing list, certificados y documentos de transporte.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y políticas corporativas.
• Asegurar el registro oportuno y correcto de movimientos en ERP (SAP).
• Coordinar la liberación documental con transportistas y áreas involucradas.
• Identificar, documentar y escalar desviaciones que puedan afectar la salida de mercancías.
• Mantener controles y archivos físicos o electrónicos que garanticen la trazabilidad de los embarques, manteniendo evidencia oportuna para su trazabilidad.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con documentación, facturación o discrepancias de inventario.
• Generar y analizar indicadores de desempeño relacionados con exactitud documental, productividad y nivel de servicio.
• Participar en auditorías internas, externas y de clientes, proporcionando evidencia documental cuando sea requerida.
• Promover acciones de mejora continua para reducir errores documentales y optimizar los tiempos de liberación de embarques.
• Experiencia mínima de 1 año en una posición como almacenista administrativo o posición similar en procesos logísticos, distribución y administración de embarques.
• Manejo de computadora.
• Manejo de excel y sistema SAP, deseable.
• Conocimiento en manejo de materiales por FIFO
• Conocimiento en buenas practicas de almacenamiento