Administrativo Senior

Dimasur; Puerto Morelos; Presencial; MXN 279.000 - 424.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Seguro de vida

Caja de ahorro

Herramientas de trabajo

Capacitación constante

Descripción de la vacante

Dimasur, distribuidor autorizado de John Deere, busca Administrador Senior para planear, dirigir y controlar la gestión administrativa y operativa de la distribuidora. Reportarás al equipo y coordinarás con RRHH para reportes e incidencias, manteniendo expedientes y procesos eficientes en 17 sucursales del sureste.

Las funciones incluyen arqueos sorpresivos, validación de reportes de caja, manejo de cartera y cierres contables, además de apoyar inventarios y cobros.

Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas o contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia comprobable liderando personal a cargo.
• Manejo de conciliaciones bancarias, ingresos y egresos, cuentas por pagar y por cobrar.
• Manejo de cartera y cobranza y elaboración de reportes administrativos.
• Supervisión de procesos administrativos y operativos.

Responsabilidades

• Aplicación de arqueos sorpresivos a las cajas chicas de la agencia.
• Revisión y validación de reportes diarios de movimientos de caja y conciliaciones.
• Manejo de carteras de crédito y cobranza con soportes documentales.
• Resguardo de expedientes de clientes y gestión documental.
• Elaboración de conciliaciones contables y asientos diarios.
• Coordinación con RRHH (ISAM) para reportes e incidencias.

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Contabilidad

Carrera afín

Descripción del empleo

Estamos Contratando

Dimasur es distribuidor autorizado de la reconocida marca John Deere, especializado en la comercialización de maquinaria para los sectores de construcción y agrícola. Con una sólida trayectoria y liderazgo en el mercado, contamos con presencia en todo el sureste de la República Mexicana a través de 17 sucursales estratégicamente ubicadas. Esta cobertura nos permite brindar a nuestros clientes un servicio integral, eficiente y con los más altos estándares de calidad.

Puesto

Administrador Senior

Objetivo Del Puesto

Planear, ejecutar, dirigir y controlar la gestión administrativa y operativa de su Distribuidor.

Funciones

• Aplicación de arqueos sorpresivos a las diferentes cajas chicas asignadas en la agencia.
• Revisión y validación de los reportes diarios de movimientos de caja del sistema dimasis con la integración de facturación, depósitos bancarios, Baucher por pago con tarjeta y/o recibo de anticipo según sea el caso, cruzado contra estado de cuenta bancario. Supervisar el registro en el sistema Dimasis de las transferencias bancarias efectuadas.
• Manejo de carteras de J&G, construcción y agrícola en su caso, con sus debidos soportes documentales (convenios, pagares contratos etc.) (en poder de Crédito y cobranza)
• Resguardo de expedientes de todos los clientes de la Agencia.
• Realizar conciliaciones y asientos diarios de bancos en el sistema Dimasis.
• Seguimiento de cobranza por carteras vencidas de todas las áreas
• Realizar la aplicación de transferencias, pago de servicios, descarga de estados de cuenta y movimientos diarios.
• Conocimiento y participación activa en la elaboración de inventarios físicos de Refacciones y maquinaria
• Tener criterio para el pago de proveedores según la urgencia, necesidad y recurso en la cuenta bancaria.
• Alimentación de la información en el Dimasis del módulo de proveedores, bancos, notas de cargo, notas de crédito, cancelaciones y re facturaciones.
• Elaboración de conciliaciones contables de las cuentas de ingresos y egresos
• Manejo de caja chica para efectuar los pagos fijos (paquetería, recolección de basura, papelería, etc.), así como Efectuar rembolso de caja chica y revisar que la documentación que soporte el fondo cuente con los re uisitos fiscales.
• Coordinación con el departamento de recursos humanos (ISAM), para la entrega de información de reportes e incidencias, elaboración y resguardo de los expedientes de los colaboradores.
• Organizar a fin de mes pastel de cumpleaños de los colaboradores que cumplan en el mes, verificar el stock del coffebreak que se ocupa en juntas.
• Supervisar el mantenimiento de la agencia, suministrar el botiquín de primeros auxilios, suministrar la papelería a los diferentes departamentos de la agencia. Sanear las necesidades de los guardias y el personal de limpieza.
• Llevar un control en Excel de vigencia de Licencias de los encargados de las unidades, del vencimiento del seguro y de los

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (título y/o cédula deseable).
• Mínimo 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia comprobable liderando personal a cargo.
• Manejo de:
• Conciliaciones bancarias.
• Control de ingresos y egresos.
• Cuentas por pagar y por cobrar.
• Manejo de cartera y cobranza.
• Elaboración de reportes financieros y administrativos.
• Supervisión de procesos administrativos y operativos.

Ofrecemos

• Prestaciones de ley.
• Seguro de vida.
• Caja de ahorro.
• Herramientas de trabajo.
• Capacitación constante.

Si te impulsa el logro de metas y tienes mentalidad estratégica, esta posición puede ser tu siguiente gran paso profesional.