Administrativo para Flota secundaria - Tampico

PepsiCo Inc.; Tampico; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Bienestar financiero

Flexibilidad laboral

Beneficios para la familia

Job summary

PepsiCo busca un Administrativo de Flota Secundaria para gestionar la administración y finanzas de los recursos destinados al mantenimiento de la flota, además de controlar inventarios y el abastecimiento de refacciones.

Trabajarás estrechamente con mantenimiento, almacén y áreas administrativas, dando seguimiento a presupuestos, órdenes de trabajo y pagos a proveedores para garantizar la continuidad operacional en el centro de servicio.

Qualifications

• Se valorará experiencia en análisis de datos y manejo de presupuestos.
• Conocimiento de control de inventarios y procesos administrativos.
• Capacidad para coordinar con proveedores y áreas internas.
• Manejo de informes y reportes de gastos.

Responsibilities

• Gestión de presupuesto y gastos para mantenimiento de la flota.
• Control de inventarios y abastecimiento de refacciones.
• Gestión de órdenes de trabajo y seguimiento de servicios de mantenimiento.
• Validación de facturas y pagos a proveedores y contratistas.
• Mantener la documentación actualizada para auditorías y control interno.

Skills

Capacidad de análisis

Organización y seguimiento

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Ingeniería Industrial / Administración o carrera relacionada

Tools

SAP

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

Buscamos Administrativo de Flota Secundaria, serás responsable de asegurar la correcta gestión administrativa y financiera de los recursos destinados al mantenimiento de la flota, así como el control de inventarios y abasto de refacciones necesarios para mantener la continuidad de la operación.

Trabajarás de manera cercana con los equipos de mantenimiento, almacén, proveedores y áreas administrativas, dando seguimiento a presupuestos, órdenes de trabajo, refacciones, facturación y pagos.

Tu impacto

Como Administrativo de Flota Secundaria tus actividades constarían:

Gestión de presupuesto y gastos

• Analizar, controlar y dar seguimiento al presupuesto asignado para reparación y mantenimiento de las unidades.


• Generar información oportuna sobre gastos, avances y desviaciones para facilitar la toma de decisiones.


• Administrar el fondo fijo asignado de acuerdo con las políticas establecidas.


• Controlar la documentación relacionada con los gastos del centro de servicio.

Inventarios y refacciones

• Administrar el inventario de refacciones del centro de servicio, asegurando niveles adecuados y evitando faltantes o sobrantes.


• Analizar las necesidades de refacciones para mantenimientos preventivos y correctivos.


• Generar pedidos programados y solicitudes adicionales de refacciones.


• Dar seguimiento a compras locales y a la entrega de materiales.


• Coordinar con almacén y proveedores para asegurar el abasto oportuno.

Órdenes de trabajo y mantenimiento

• Administrar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo de mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos.


• Asegurar que la información y documentación de los servicios realizados se encuentre completa y actualizada.


• Dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento para contribuir a una adecuada planeación de los trabajos.

Proveedores y pagos

• Validar la documentación de servicios de mantenimiento y compras locales.


• Dar seguimiento al proceso de facturación e ingreso de documentos en los portales correspondientes.


• Gestionar y dar seguimiento al pago oportuno de proveedores y contratistas.


• Mantener control y trazabilidad de la documentación relacionada con los servicios realizados.

Administración del centro de servicio

• Ejecutar los procesos administrativos del centro de servicio y apoyar en los requerimientos del área.


• Gestionar solicitudes de refacciones, herramientas, consumibles y equipos.


• Dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con presupuesto, compras y pagos.


• Mantener actualizada la información y documentación requerida para auditorías y controles internos.


• Integrar y mantener la carpeta de documentación correspondiente a GPS.

Qualifications

¿A quién buscamos?

• Ingeniería Industrial, Licenciatura en Administración o carrera relacionada.


• Preferentemente titulado/a.

Experiencia

• 1 a 2 años de experiencia en administración y control de presupuestos.


• 1 a 2 años de experiencia en control de inventarios.


• Experiencia en análisis de información y manejo de datos.


• Experiencia en seguimiento de proveedores, compras o procesos administrativos, preferentemente.

Conocimientos

• Manejo de SAP y Microsoft Office, especialmente Excel.


• Control y análisis de inventarios.


• Administración y seguimiento de presupuestos.


• Análisis de datos y elaboración de reportes.


• Deseable conocimiento de Lean Six Sigma.

Habilidades

• Capacidad de análisis y toma de decisiones.


• Organización y seguimiento.


• Orientación al servicio y cumplimiento de objetivos.


• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.


• Proactividad y capacidad para resolver problemas.


• Facilidad para relacionarse con diferentes áreas y proveedores.

Qué puedes esperar de nosotros:

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.


• Plataformas internas digitales que promueven elself-learning.


• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.


• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.


• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.


• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.


• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.


• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.


• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.