Administrative Supervisor – Media & Digital Payments

dentsu; Ciudad de México; On-site; MXN 300,000 - 450,000; Full time

Job summary

dentsu en Ciudad de México busca un Administrative Supervisor para gestionar conciliaciones con proveedores y el control de facturas, asegurando que las inversiones de proveedores digitales y offline se debiten correctamente en el sistema.

La persona trabajará en coordinación con operaciones y clientes, gestionará contratos, POs y reportes mensuales, y aportará experiencia en TV, OOH, radio y prensa, así como en plataformas digitales como Google, META y TikTok.

Qualifications

• Entre 1 o 2 años como Supervisor Administrativo en agencia de medios.
• Conocimiento en TV (abierta, paga, local), OOH, Radio, Print.
• Conocimiento en plataformas digitales a nivel financiero, tales como Google, META, TikTok, etc.

Responsibilities

• Llevar el proceso de conciliaciones con proveedores.
• Solicitud y control de facturas.
• Dar seguimiento a consumo de inversión de proveedores digitales y offline.
• Gestionar procesos entre proveedores, operaciones y cliente.
• Armar Paquetes Digitales de los principales proveedores y validar que la información es correcta.
• Seguimiento de la facturación de proveedores y cerciorarse que la inversión esté cargada en sistema.
• Alta, contratos y revisión de documentos de proveedores.
• Conciliación a mes vencido.
• Seguimiento de POs para asegurar la reserva del dinero por parte del cliente.
• Envío de reportes mensuales (inversión, conciliaciones, etc)

Job description

dentsu en Ciudad de México busca un Administrative Supervisor para gestionar conciliaciones con proveedores y el control de facturas, asegurando que las inversiones de proveedores digitales y offline se debiten correctamente en el sistema.

La persona trabajará en coordinación con operaciones y clientes, gestionará contratos, POs y reportes mensuales, y aportará experiencia en TV, OOH, radio y prensa, así como en plataformas digitales como Google, META y TikTok.